6 เคล็ดลับใช้งาน Word ง่าย ๆ ที่หลายคนอาจยังไม่รู้! แต่มีประโยชน์มาก แถมใช้งานง่ายกว่าเดิมเยอะ!
เคล็ดลับใช้งาน Word ง่าย ๆ ที่หลายคนอาจยังไม่รู้!
หลาย ๆ คนคงใช้ Microsoft Word กันอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นวัยเรียน วัยทำงาน แต่รู้ไหมว่า มันมีเคล็ดลับที่ช่วยให้เราใช้งาน Word ได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม แถมลดขั้นตอนที่ยุ่งยากไปได้เยอะเลย มีอะไรบ้าง มาดูกัน
ดับเบิ้ลคลิกเพื่อพิมพ์ที่จุดที่ต้องการ
เวลาที่เราต้องการเว้นเยอะ ๆ เราก็มักจะกด Spacebar รัว ๆ ไปยังตำแหน่งที่ต้องการพิมพ์ที่ต้องการ แล้วพิมพ์ใช่มั้ยค่ะ แต่มันไม่ค่อยสะดวกเท่าไหร่เลย แต่จริง ๆ แล้วมันมีวิธีที่ง่ายกว่านั้นอีกนั้นก็คือ…ใช้เมาส์กดดับเบิ้ลคลิกตรงส่วนที่ต้องการจะพิมพ์ข้อความลงไป แล้วก็พิมพ์ข้อความตามที่ต้องการลงไปได้เลย
Hot Key เพื่อปรับขนาดอักษร
เวลาที่เราอยากจะแก้ไขปรับขนาดตัวอักษรที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ ปกติเราจะต้องลากเม้าส์แล้วคลุมข้อความนั้น แล้วไปกดปุ่มปรับขนาด ซึ่งเราจะต้องเลื่อนมือจากคีย์บอร์ดมาที่เม้าส์ มันจะดีกว่าไหมถ้ามี Hot Key ที่เราสามารถกดได้เลย โดยไม่ต้องไปจับเมาส์ เริ่มจากคลุมข้อความที่ต้องการจะปรับขนาด
- MacOS ก็ให้กด Command + { หรือ }
- Windows กด Ctlr + { หรือ }
เท่านี้เราก็สามารถเพิ่มหรือลดขนาดตัวอักษรตามที่ต้องการโดยไม่ต้องเอื้อมไปจับเมาส์ เท่านี้การพิมพ์งานของเราก็จะลื่นไหล ไม่สะดุดแล้ว
Clear Format ของข้อความทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
อีกปัญหาที่หลายคนเคยเจอ เวลา Copy ข้อความต่าง ๆ มาจากอินเตอร์เน็ท หรือมาจากไฟล์ต่าง ๆ ก็คือตัวอักษรฟอนด์ สี ความหนาบาง ขนาด ไม่เท่ากัน จะมาปรับที่ละอันก็ยุ่งยาก แต่รู้ไหมว่าเราสามารถ Clear Format ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
- MacOS ให้กด Command + A เพื่อคลุมข้อความทั้งหมด แล้วกดปุ่ม Clear All Formatting เพื่อเอา Format ทั้งหมดออกไป
- Windows ให้กด Ctrl + A เพื่อคลุมข้อความทั้งหมด แล้วก็กด Ctrl + Spacebar
เท่านี้ Format ของข้อความทั้งหมดก็หายไป โดยที่เราไม่ต้องปรับ Format เองทีละข้อความแล้ว
วิธีสลับช่องของตาราง Excel ใน Word
และสำหรับคนที่ชอบก็อปปี้ตารางมาจาก excel หรือจากที่อื่นมาก็แล้วแต่ แล้วอยากสลับช่องในตารางขึ้นลง ปกติก็ต้องก็อปปี้คำในช่องนั้นแล้วมาเพิ่มช่องใหม่เพื่อวางข้อความในช่องใหม่ใช่ไหม แต่จริง ๆ ไม่ต้องก็อปปี้แล้ววางใหม่ซ้ำ ๆ ก็ได้
- MacOS ให้คลุมช่องตารางที่ต้องการสลับขึ้นลง แล้วกด Ctrl+ Shift + ลูกศรชี้ขึ้นหรือลง ตามที่ต้องการได้เลยค่ะ
- Windows ก็ทำคล้ายกันค่ะ ให้คลุมช่องตารางที่ต้องการสลับขึ้นลง แล้วกด Alt + Shift + ลูกศรชี้ขึ้นหรือลง
เพียงเท่านี้ เราก็สาารถเพิ่มช่องใหม่ในตารางโดยไม่ต้องก้อปมาวางหลายรอบให้ยุ่งยากแล้ว
วิธีปรับตัวอักษรกับช่องตารางพอดี
แต่เรื่องวุ่นๆของตารางยังไม่หมด เวลาพิมพ์อะไรในตารางเยอะ ๆหลาย ๆ ช่อง บางทีตารางจะใหญ่ไป บางที Text ยาวไป แล้วเราก็ต้องมาปรับขนาดทีละช่อง ให้ตัวอักษรพอดีกับช่องของตารางจะได้ดูเรียบร้อย แต่ทราบมั้ยคะว่า จริง ๆ แล้ว Word เค้ามีฟังก์ชันที่จะช่วยแก้ไขปัญหานี้อยู่ ทำได้โดย…
- กดที่ไอคอนมุมบนซ้ายของตารางเพื่อคลุมตารางทั้งหมด
- กด เมนู Layout
- กดที่ AutoFit
- เลือก AutoFit Contents
เท่านี้ตัวอักษรกับช่องตารางพอดีเป๊ะ ไม่ต้องมานั่งปรับเองทีละช่องแล้ว
วิธีใช้ภาพและไอคอนใน Word ฟรี!
และมีอีกสิ่งหนึ่งที่หลายคนอาจไม่รู้ และมีประโยชน์มากเลย นั่นก็คือ เราสามารถใช้ภาพและไอคอนที่มีอยู่ใน Word ได้ฟรี! โดยไม่ต้องไปหาภาพจากที่อื่นมาใส่ ทำได้โดย
- กดที่ Insert
- กด Icons
- เลือก Images หรือ Icons เช่น ถ้าอยากใช้รูปภาพ Working Woman เลือก Images แล้วพิมพ์ว่า Working Woman ระบบก็จะขึ้นภาพมาให้เลือก
- กดรูปภาพที่ต้องการ
- กด Insert
หรือใครอยากได้ Icon ต่างๆ มาใส่ในหน้ากระดาษก็ทำได้ดังนี้
- กดที่ Icons
- พิมพ์คำที่ต้องการค้นหา เช่น Flower ก็จะมีไอคอนดอกไม้ต่าง ๆ มาให้เราเลือกใช้ ชอบอันไหนก็จิ้มไปที่ไอคอนนั้น
- กด Insert แล้วไอคอนที่เราเลือกก็จะมาอยู่ในหน้ากระดาษ
แต่วิธีนี้มีข้อจำกัดอยู่นิดนึงตรงที่ต้องพิมพ์ค้นหาด้วยภาษาอังกฤษเท่านั้น เพราะยังไม่รับรองภาษาไทย
และนี่ก็คือเคล็ดลับการใช้ Word ที่หลายคนอาจยังไม่รู้ ใครชอบเคล็ดลับไหน ก็สามารถเอาไปลองใช้กันดูได้
ชมรายการ ไอที 24 ชั่วโมง ตอน “ 6 เคล็ดลับใช้งาน Word ง่าย ๆ ที่หลายคนอาจยังไม่รู้! ” ได้ที่รายการย้อนหลังตอนนี้เลย
https://www.it24hrs.com/2024/tips-trick-microsoft-word/
ออกอากาศวันอาทิตย์ที่ 5 พฤษภาคม 2567
รายการไอที 24 ชั่วโมง ทางช่อง 9MCOT HD ทุกวันอาทิตย์ เวลา 13.00 น.
ยังมีบทความที่น่าสนใจ
เคล็ดลับใช้แอป Chrome, Messenger, iPhone, Word และ Google Maps
4 เคล็ดลับ Google Docs ใช้งานยังไงให้โปร ประหยัดเวลา แถมทำงานง่ายขึ้น
อย่าลืมกดติดตามอัปเดตข่าวสาร เทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
ติดต่อโฆษณา [email protected] โทร 0802345023