ส่งอีเมล (Email) ผิด ชีวิตเปลี่ยน ทำยังไงดี แบบนี้จะแก้อะไรได้ไหม ไม่ต้องตกใจ เพราะมีวิธีให้ดึงกลับมาได้
ส่งอีเมล (E Mail) ผิด! แก้ไขได้ ยกเลิกทัน ถ้าทำแบบนี้
การส่งเมลผิด ไม่ว่าจะส่งผิดคน หรือเขียนยังไม่ถูกแล้วเผลอกดส่งไป จะด้วยอะไรก็สามารถทำชีวิตเปลี่ยนได้ แต่ไม่ต้องห่วง เพราะถึงจะส่งเมลผิดก็มีวิธีดึงกลับได้ แต่ต้องตั้งค่าก่อน ซึ่งก็ทำได้ทั้ง Outlook และ Gmail ทำแบบนี้
การแก้ปัญหาส่งอีเมล (Email) ผิดบน Outlook
- เปิดเมลขึ้นมา แล้วกดที่ไอคอนฟันเฟืองหรือ Settings
- กด Compose and reply
- เลื่อนลงมาจะเห็นคำว่า Undo send
- กดปุ่มให้เราเลื่อนเพื่อเพิ่ม “เวลารอส่งข้อความ” ซึ่งจะรอได้สูงสุด 10 วินาที
- กด Save
ซึ่งการตั้งค่านี้ต้องทำในคอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่พอตั้งค่าเสร็จแล้ว สามารถใช้งานได้ทั้งบนโทรศัพท์มือถือ และคอมพิวเตอร์ หลังจากที่ส่งเมลไปแล้ว ระบบก็จะขึ้นคำว่า Undo Send ถ้าต้องการยกเลิก ก็สามารถกดเลยทันที แล้วเมลที่ส่งไปก็เด้งกลับมา
การแก้ปัญหาส่งอีเมล (Email) ผิดบน Gmail
เราสามารถกด Undo Send หรือยกเลิกการส่งได้เหมือนกัน ซึ่งตั้งค่าโดย
- กดที่ไอคอนฟันเฟืองหรือ Settings
- กด See all Settings
- จะเห็นคำว่า Undo send
- กดปุ่มเลือกกำหนดเวลาในการ Cancel ซึ่งของ Gmail จะรอได้สูงสุดถึง 30 วินาที
- เลื่อนลงมาจนสุดแล้วกด Save Changes
พอกดส่งเมลระบบก็จะขึ้นว่า ” กำลังส่ง” และจะมีคำว่า ” Cancel ” ขึ้นข้าง ๆ ถ้าต้องการยกเลิกก็สามารถกดได้ทันที แล้วเมลที่เราส่งไปก็จะเด้งกลับมา แต่ถ้ากดไม่ทันก็ไม่เป็นไร ยังมีอีกปุ่มให้กด
ถ้าเรากด Cancel ไม่ทัน ระบบจะขึ้นคำว่า ” Sent ” หรือ ” ส่งแล้ว ” ให้เรารีบกด Undo ข้าง ๆ แล้วระบบก็จะขึ้น Undoing… จากนั้นเมลที่เราส่งไปก็จะเด้งกลับมาให้เราเหมือนกัน
แต่อย่าลืมว่า ถึงแม้ว่าจะกด Undo ได้ แต่ก็มีเวลาให้แค่ไม่กี่วิเท่านั้น ถ้าทิ้งไว้นานก็จะดึงกลับมาไม่ได้ ดังนั้นก่อนจะส่งอีเมลก็อย่าลืมตรวจสอบให้ละเอียดกันก่อนส่ง
ชมรายการ Digital Thailand ตอน “ส่งอีเมล (E-Mail) ผิด! แก้ไขได้ ยกเลิกทัน ถ้าทำแบบนี้” ได้ที่รายการย้อนหลังตอนนี้เลย
https://www.it24hrs.com/2023/e-mail-mistake/
ออกอากาศวันเสาร์ที่ 7 ตุลาคม 2566
ในรายการ Digital Thailand ทุกวันเสาร์ ทางช่อง 3 กด 33 เวลา 4.40-5.05 น.
ยังมีบทความที่น่าสนใจ
4 เคล็ดลับ Microsoft Word ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น
https://www.it24hrs.com/2023/4-tricks-microsoft-word/
อย่าลืมกดติดตามอัปเดตข่าวสาร เทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
ติดต่อโฆษณา [email protected] โทร 0802345023