4 เคล็ดลับ Microsoft Word ที่ปกติเวลาพิมพ์งานพิมพ์เอกสารต่างๆ หลายคนคงใช้ Microsoft Word กันอยู่แล้ว ลองมาดูฟีเจอร์ที่ช่วยให้เราทำงานสะดวกขึ้น
แชร์เคล็ดลับใช้งาน Microsoft Word ที่ปกติเวลาพิมพ์งานพิมพ์เอกสารต่าง ๆ หลายคนคงใช้ Microsoft Word กันอยู่แล้ว ลองมาดูฟีเจอร์ที่ช่วยให้เราทำงานสะดวกขึ้น
Copy หลาย ๆ ข้อความ
เวลาเราอยากจะ Copy หลาย ๆ ข้อความ หรือเลือกหลาย ๆ ข้อความที่ไม่ได้อยู่ติดกันมาแก้ไขรูปแบบ ก็ต้องคลุมทีละข้อความ ก๊อปปี้ไปทีละข้อความ หรือแก้ไขทีละข้อความ แต่แบบนั้นมันช้า แต่เรามีวิธีช่วยให้เร็วขึ้น ทำตามนี้เลย
- กดปุ่ม Shift และ Ctrl ค้างไว้ (แต่ถ้าเป็นอุปกรณ์ apple ใช้ shift และ command)
- เลือกข้อความที่ต้องการแบบไม่ติดกัน หลาย ๆ ข้อความ ได้เลย
แปลภาษา
เวลาเราเขียนงาน แล้วอยากแปลเป็นอีกภาษา หลายคนก็จะกด Copy เนื้อหาแล้วไปวางในแอปแปลภาษาอื่น แต่จริง ๆ แล้ว Word มีฟีเจอร์ แปลภาษาแบบทันที สะดวกและง่ายมั่ก ๆ
- เลือกข้อความที่เราต้องการแปล แล้วกดคลิกขวา
- กด Translate แล้วจะมีให้เราเลือกว่าแปลจากภาษาอะไร
- จากนั้นถ้าอยากให้ข้อความที่แปลไปอยู่ในเนื้อหาของเราก็กด Insert เข้าไปได้เลย
- ถ้าหน้าไม่เรียบร้อย ก็จัดหน้านิดหน่อย เท่านี้ก็เสร็จแล้ว
แต่การแปลภาษาแบบนี้อาจจะแปลผิดพลาดบ้าง เพื่อความถูกต้อง เราก็ต้องรีเช็กข้อความให้ดีด้วยนะ
ลบเส้นสีแดงตรวจคำผิด
เส้นตรวจคำผิดยึก ๆ สีแดงอยู่ใต้ตัวอักษร บางทีมันก็ขึ้นมาเต็มไปหมด แต่เราก็ไม่ได้พิมพ์ผิด เราสามารถเอาออกได้
- Crtl + A เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด
- ดูที่ Status Bar ด้านล่าง จะเห็น English (United States) ให้กดเข้าไป ซึ่งเนื้อหาของเราเป็นภาษาไทยก็เลือกที่ Thai
- ติ๊กถูกที่ Do not check spelling or grammar
- กด OK เท่านี้เส้นแดง ๆ ก็จะหายไปหมดทุกหน้าแล้ว
ลงลายเซ็น
แล้วเรื่องลายเซ็น จะเขียนลายเซ็นลงไปอย่างไร เขียนในกระดาษแล้วเอาไปวางแทนได้ไหม Word สามารถทำได้ แบบที่ไม่ต้องใช้แอปอื่น
- กดที่ Insert > Pictures > Picture from File
- เลือกรูป แล้วกด Insert
- กด Picture Format > Color จะเห็นคำว่า Recolor ให้เราเลือก Black and White ดูให้ลายเซ็นเห็นเส้นชัดเจนที่สุด
- เลือก Remove Background เท่านี้ก็เรียบร้อย เอาไปวางได้เลย
ติดตามชมรายการ ไอที 24 ชั่วโมง ตอน “4 เคล็ดลับ Microsoft Word ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น” ได้ที่รายการย้อนหลังตอนนี้เลย
https://www.it24hrs.com/2023/4-tricks-microsoft-word/
ออกอากาศวันเสาร์ที่ 8 ตุลาคม 2566
รายการไอที 24 ชั่วโมง ทางช่อง 9MCOT HD ทุกวันอาทิตย์ เวลา 13.00 น.
ยังมีบทความที่น่าสนใจ
เดินทางเข้าสู่แนวทาง SDGs, Carbon Neutrality และ Net Zero Emissions ในงาน iEVTech 2023
https://www.it24hrs.com/2023/ievtech-2023-2/
อย่าลืมกดติดตามอัปเดตข่าวสาร เทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
ติดต่อโฆษณา [email protected] โทร 0802345023