4 เคล็ดลับ Microsoft Word ที่ปกติเวลาพิมพ์งานพิมพ์เอกสารต่างๆ หลายคนคงใช้ Microsoft Word กันอยู่แล้ว ลองมาดูฟีเจอร์ที่ช่วยให้เราทำงานสะดวกขึ้น
แชร์เคล็ดลับใช้งาน Microsoft Word ที่ปกติเวลาพิมพ์งานพิมพ์เอกสารต่าง ๆ หลายคนคงใช้ Microsoft Word กันอยู่แล้ว ลองมาดูฟีเจอร์ที่ช่วยให้เราทำงานสะดวกขึ้น
Copy หลาย ๆ ข้อความ
เวลาเราอยากจะ Copy หลาย ๆ ข้อความ หรือเลือกหลาย ๆ ข้อความที่ไม่ได้อยู่ติดกันมาแก้ไขรูปแบบ ก็ต้องคลุมทีละข้อความ ก๊อปปี้ไปทีละข้อความ หรือแก้ไขทีละข้อความ แต่แบบนั้นมันช้า แต่เรามีวิธีช่วยให้เร็วขึ้น ทำตามนี้เลย
- กดปุ่ม Shift และ Ctrl ค้างไว้ (แต่ถ้าเป็นอุปกรณ์ apple ใช้ shift และ command)
- เลือกข้อความที่ต้องการแบบไม่ติดกัน หลาย ๆ ข้อความ ได้เลย
แปลภาษา
เวลาเราเขียนงาน แล้วอยากแปลเป็นอีกภาษา หลายคนก็จะกด Copy เนื้อหาแล้วไปวางในแอปแปลภาษาอื่น แต่จริง ๆ แล้ว Word มีฟีเจอร์ แปลภาษาแบบทันที สะดวกและง่ายมั่ก ๆ
- เลือกข้อความที่เราต้องการแปล แล้วกดคลิกขวา
- กด Translate แล้วจะมีให้เราเลือกว่าแปลจากภาษาอะไร
- จากนั้นถ้าอยากให้ข้อความที่แปลไปอยู่ในเนื้อหาของเราก็กด Insert เข้าไปได้เลย
- ถ้าหน้าไม่เรียบร้อย ก็จัดหน้านิดหน่อย เท่านี้ก็เสร็จแล้ว
แต่การแปลภาษาแบบนี้อาจจะแปลผิดพลาดบ้าง เพื่อความถูกต้อง เราก็ต้องรีเช็กข้อความให้ดีด้วยนะ
ลบเส้นสีแดงตรวจคำผิด
เส้นตรวจคำผิดยึก ๆ สีแดงอยู่ใต้ตัวอักษร บางทีมันก็ขึ้นมาเต็มไปหมด แต่เราก็ไม่ได้พิมพ์ผิด เราสามารถเอาออกได้
- Crtl + A เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด
- ดูที่ Status Bar ด้านล่าง จะเห็น English (United States) ให้กดเข้าไป ซึ่งเนื้อหาของเราเป็นภาษาไทยก็เลือกที่ Thai
- ติ๊กถูกที่ Do not check spelling or grammar
- กด OK เท่านี้เส้นแดง ๆ ก็จะหายไปหมดทุกหน้าแล้ว
ลงลายเซ็น
แล้วเรื่องลายเซ็น จะเขียนลายเซ็นลงไปอย่างไร เขียนในกระดาษแล้วเอาไปวางแทนได้ไหม Word สามารถทำได้ แบบที่ไม่ต้องใช้แอปอื่น
- กดที่ Insert > Pictures > Picture from File
- เลือกรูป แล้วกด Insert
- กด Picture Format > Color จะเห็นคำว่า Recolor ให้เราเลือก Black and White ดูให้ลายเซ็นเห็นเส้นชัดเจนที่สุด
- เลือก Remove Background เท่านี้ก็เรียบร้อย เอาไปวางได้เลย
ติดตามชมรายการ ไอที 24 ชั่วโมง ตอน “4 เคล็ดลับ Microsoft Word ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น” ได้ที่รายการย้อนหลังตอนนี้เลย
https://www.it24hrs.com/2023/4-tricks-microsoft-word/
ออกอากาศวันอาทิตย์ที่ 8 ตุลาคม 2566
รายการไอที 24 ชั่วโมง ทางช่อง 9MCOT HD ทุกวันอาทิตย์ เวลา 13.00 น.
ยังมีบทความที่น่าสนใจ
เที่ยว หางโจว เจ้าภาพ Asian Game และชมเทคโนโลยีลํ้าๆ
อย่าลืมกดติดตามอัปเดตข่าวสาร เทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
ติดต่อโฆษณา [email protected] โทร 0802345023