รู้หรือไม่ Word ใส่สูตรคำนวณเลขได้เหมือน Excel แต่คุณกลับไม่เคยใช้ เพราะเข้าใจว่า Word ทำได้แค่ทำเอกสารใส่ภาพประกอบเฉยๆ ไม่สามารถคำนวณอะไรได้ หากจะคำนวนก็ใช้ excel เอา แต่ความจริงแล้ว Word ก็สามารถใส่สูตรคำนวณ แสดงผลลัพธ์โดยอัตโนมัติได้ด้วยเหมือนกันบน excel แต่จะทำได้แค่คำนวณพื้นฐานเท่านั้น ใครที่ทำใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ใบบันทึกรายจ่ายละก็ ไม่ต้องใช้ excel ใช้ word ก็สามารถคำนวณอัตโนมัติได้ และใครที่เคยใช้ excel ลองมาใช้กับ word นี้ก็ได้เหมือนกัน
รู้หรือไม่ Word ใส่สูตรคำนวณเลขได้เหมือน Excel ด้วยวิธีการดังนี้
สมมุติว่าเราสร้างใบรวมรายการค่าใช้จ่ายซื้อของทั่วไปสักหน้าสิ่งที่จะทำได้คือ สร้างตารางปกติแบบดังรูป
จากนั้นก็ทำรายการรานละเอียดของใบค่าใช้จ่ายดังนี้ โดยราคารวมจะเว้นเป็นสี่เหลี่ยมว่างๆไว้
เลื่อนเคอร์เซอร์ที่ ช่องสี่เหลี่ยมสุดท้ายของแถว 2 ดังรูปบน
คลิกที่แท็บ เค้าโครง แล้วเลือก สูตร
เติมสูตรลงไป โดยพิมพ์ LEFT ในวงเล็บ ดังรูป แล้วคลิกตกลง เพื่อดึงเลข 40 ในสี่เหลี่ยมซ้ายมือนั่นเอง
ทั้งนี้ที่ปรากฎ รวม 177 บาท ได้ จากการใส่สูตร (ที่ช่อง 177.00 เป็น sum(d2:d4) คือนำค่า d2+d3+d4 รวมกันนั่นเอง แล้วได้ 177 บาท
ส่วนที่มาของราคา vat 7% นั้น คลิกช่องสี่เหลี่ยมว่าง ของแถว vat 7% >> เลือก เค้าโครง >> สูตร >> แล้วใส่ d6*7% คือนำค่าของ d6 คือ 177.00บาท มาคูณ 7% เลยได้ผลลัพธ์ 12.39 นั่นเอง
สรุปแล้ว คุณสามารถใช้สูตรผ่านบน Microsoft Word ได้ ใช้ได้ตั้งแต่ Word 2010 ขึ้นไปจนถึงเวอร์ชั่นล่าสุดอย่าง Microsoft 365
อ้างอิง Microsoft cover Microsoft
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
รู้หรือไม่ Word ก็ใส่สูตรคำนวณเลขได้เหมือน Excel ทำได้นานแล้วแต่คุณอาจไม่เคยใช้
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us