ในกรณีหากคุณตั้งค่าการยืนยันเปิดการตรวจสอบ 2 ขั้นตอนไว้แล้ว โดยรับข้อความ SMS หรือการโทร แต่ต้องการสร้างรหัสโดยใช้ Android , iPhone หรือ Blackberry ได้ด้วย คุณสามารถใช้แอพพลิเคชัน Google Authenticator ในการดูและใส่รหัสลงหน้าเว็บไซต์ เพื่อเข้าสู่ระบบได้ แม้คุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือบริการมือถือก็ตาม มาดูกันว่าวิธีการใช้งาน Google Autenticator นั้นทำอย่างไรบ้าง?
ก่อนอื่นต้องทำการเปิดการตรวจสอบ 2 ขั้นตอน เสียก่อน จากนั้นไปที่หน้าส่วนความปลอดภัย ที่ https://www.google.com/settings/security
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “การตั้งค่า” ซึ่งปุ่ม อยู่บริเวณในกลุ่มการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
จะเข้าสู่การตั้งค่าการตรวจสอบ 2 ขั้นตอน ซึ่งตอนนี้เปิดอยู่แล้ว คลิกที่อุปกรณ์มือถือ อย่างใดอย่างหนึ่งใน 3 อย่าง คือ Android , iPhone , Blackberry ในแถวโซนแอปพลิเคชั่นมือถือ ในตัวอย่างนี้จะเลือกบนระบบปฏิบัติการ Android
จะปรากฎหน้าต่างการตั้งค่าระหว่างตัวเว็บไซต์ Google กับ แอพ Google Authenticator ดังรูป คราวนี้หยุดพักขั้นตอนบนคอมนี้ไว้ก่อน เพราะเราจะต้องนำมือถือสมาร์ทโฟน ติดตั้งแอพ Google Authenticator มือถือของเรา
ติดตั้งแอพ Google Authenticator
หยิบสมาร์ทโฟนทำการดาวน์โหลดติดตั้งแอพ Google Authenticator ฟรี ผ่านทาง Play Store สำหรับ Android , App Store สำหรับ iPhone , iPod Touch และ iPad และ Blackberry World สำหรับ Blackberry เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว ให้ทำการเปิดแอพ Google Authenticator นี้
หน้านี้จะเป็นการอธิบายเกี่ยวกับแอพ Google Authenticator ให้ทำการแตะที่ เริ่มการติดตั้ง เพื่อเริ่มใช้งาน
แอพ Google Authenticator จะเข้าสู่หน้าเพิ่มบัญชี ให้เลือกที่ สแกนบาร์โค้ด เพื่อทำการสแกนโค้ดที่ หน้าเว็บการตั้งค่าที่ปรากฎบนจอคอมพิวเตอร์ ณ ตอนนี้
แต่เนื่องจากเครื่อง Android ของเรา ยังไม่ได้ติดตั้งแอพอ่าน QR CODE แอพ Google Authenticator จึงขึ้น pop-up ให้ไปติดตั้งแอพ QR CODE ซึ่งเราต้องตอบ ติดตั้ง
ก็จะพาไปที่แอพ Barcode Scanner บน Play Store เพื่อทำการติดตั้งลงบนสมาร์ทโฟน Android ปกติ เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว ให้ทำการรันแอพ Google Authenticator อีกครั้ง
เข้ามาที่หน้าจอ เพิ่มบัญชี ของแอพ Google Authenticator อีกครั้ง แล้วเลือกที่ สแกนบาร์โค้ด อีกครั้งหนึ่ง
แอพ Google Authenticator จะทำการเปิด QR Code Reader ให้นำมือถือของเรามาส่อง สแกน QR Code บนหน้าจอ ตั้งค่า Google Authenticator ที่ปรากฎบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ณ ตอนนี้
เมื่อสแกน QR CODE สำเร็จ ก็จะปรากฎหมายเลข 6 หลัก ที่จะใส่ลงในช่องใส่รหัส (หมายเลข 1 ) นี้ ซึ่งเลขในช่องหมายเลข 1 จะเปลี่ยนทุกๆ 30 วินาที ดังนั้นต้องรีบใส่ให้ถูกต้องและเร็วด้วย เมื่อใส่เลข 6 หลักที่ปรากฎบนแอพ Google Authenticator ลงในเว็บแล้ว รีบแตะที่ยืนยันและบันทึกทันที (หมายเลข2)
หากใส่ ถูกต้อง เว็บจะแสดงหน้าต่างนี้ ว่า การตั้งค่า Google Authenticator สำเร็จแล้ว คราวนี้เวลาที่จะ Sign In เข้าสู่ระบบ gmail จะต้องเปิดแอพ Google Authenticator บนสมาร์ทโฟน เพื่อเอาตัวเลข 6 หลัก มาใส่ในหน้าเว็บด้วย
สำหรับกรณีอยู่ในเขตที่ห้ามใช้สัญญาณโทรศัพท์มือถือ เช่นเดินทางโดยเครื่องบิน จะทำอย่างไรเมื่อมือถือต้องปิดเครื่อง ก็มีอีกช่องทางนึง คิอ พิมพ์โค้ดสำรองเพื่อเก็บไว้ใช้ยืนยันในยามฉุกเฉิน โดยขั้นตอนนี้เพียงเข้าไปที่หน้าตั้งค่าการยื่นยัน 2 ขั้นตอน (เข้าไปที่เว็บไซต์ https://accounts.google.com/b/0/SmsAuthSettings ) แล้วเลือกที่ แสดงรหัสสำรอง ดังรูป
ก็จะแสดงรายชื่อรหัสสำรองไว้ใส่ในยามฉุกเฉินจำนวน 10 ชุด ไว้ ในกรณีที่คุณลืมสมาร์ทโฟน หรือใช้งานมือถือไม่ได้ ก็ให้ใช้โค้ดเหล่านี้ ใส่แทนรหัส Google Authenticator ไปเลย ซึ่งโค้ดทั้ง 10 ชุดนี้ แต่ละชุดจะมีหมายเลขทั้งหมด 8 ตัว โดยแนะนำให้ปริ้น หรือจดโค้ดกระดาษ เก็บไว้ในกระเป๋าสตางค์ หรือ save ลงบนไฟล์คอมพิวเตอร์ไว้ โดยรหัสสำรองแต่ละชุดนี้ใช้ได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น
และทั้งหมดนี้ก็คืออีกวิธีหนึ่งในการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น โดยใช้งานการตรวจสอบ 2 ขั้นตอน ผ่านทางแอพ Google Authenticator และรหัสสำรองในกรณีฉุกเฉิน