วิธีส่งอีเมลบน Outlook แบบเข้ารหัส มีความสำคัญอย่างยิ่งในการปกป้องอีเมลของคุณ ทำให้อีเมลนั้นอ่านได้เฉพาะผู้ที่มีคีย์ถอดรหัสที่ถูกต้องเท่านั้น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลที่เป็นความลับหรือมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ซึ่งรู้หรือไม่ว่าเว็บไซต์ Outlook.com ที่คุณใช้ทั้งอีเมล Outlook , Hotmail สามารถส่งอีเมลแบบเข้ารหัสได้
วิธีส่งอีเมลบน Outlook แบบเข้ารหัส
เข้าเว็บ outlook.com , hotmail.com แล้วทำการ login ด้วยบัญชีอีเมลของคุณ
คลิกที่ จดหมายใหม่ เพื่อสร้างจดหมายใหม่
เมื่อสร้างจดหมายใหม่แล้ว ให้คลิกที่แท็บ ตัวเลือก เลือกไอคอนแม่กุญแจ แล้วเลือกที่ เข้ารหัส หรือ อย่าส่งต่อ ซึ่งจะทำให้จดหมายของคุณกลายเป็นจดหมายแบบเข้ารหัสแล้ว
สังเกตได้จากด้านบน ว่าจดหมายที่คุณกำลังเขียนอยู่นี้ จะถูกเข้ารหัสลับ และถ้าหากเลือกเป็นไม่ส่งต่อ จดหมายนั้นก็ไม่สามารถส่งต่อได้
ถ้าคุณเลือกตัวเลือก เข้ารหัสลับ และ ป้องกันการส่งต่อ
- สิ่งที่แนบมาของ Microsoft Office เช่น ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint จะยังคงเข้ารหัสแม้หลังจากดาวน์โหลดแล้วก็ตาม ซึ่งหมายความว่าถ้าผู้รับดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาและส่งไปยังบุคคลอื่น บุคคลที่พวกเขาส่งต่อสิ่งที่แนบมาจะไม่สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาได้เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิด
- ถ้าผู้รับไฟล์กําลังใช้บัญชี Outlook.com พวกเขาสามารถเปิดสิ่งที่แนบมาของ Office ที่เข้ารหัสลับบนแอป Office สําหรับ Windows ถ้าผู้รับไฟล์กําลังใช้บัญชี Microsoft 365 พวกเขาสามารถเปิดไฟล์ในแอป Office ข้ามแพลตฟอร์มได้
- สิ่งที่แนบมาอื่นๆ ทั้งหมด เช่น ไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพ สามารถดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องเข้ารหัสลับ
วิธีเปิดจดหมายแบบเข้ารหัสจากผู้ที่ส่งทาง Outlook มายังอีเมลอื่น
จะขึ้นหน้าตาว่าส่งจากผู้ส่งคนนั้น ให้คลิกที่ปุ่ม อ่านข้อความ
ให้แตะที่รับรหัสผ่าน กรณีใช้ Yahoo , Gmail สามารถคลิกปุ่มใช้ Yahoo , ใช้ Gmail ได้เลย
ทั้งหมดนี้คือวิธีการส่งอีเมลแบบเข้ารหัสด้วย Outlook , Hotmail ทำให้การส่งจดหมายที่มีเนื้อหาละเอียดอ่อนนั้นปลอดภัยขึ้นและปกป้องความเป็นส่วนตัวได้
อ้างอิง Makeuseof , Microsoft cover Microsoft
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
วิธีส่งอีเมลบน Outlook แบบเข้ารหัส เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs