4 เคล็ด(ไม่)ลับ Gmail อีเมลโฆษณารก สแปมเยอะล้นกล่องข้อความจนหาเมลสำคัญไม่เจอ ปัญหานี้จะหมดไป เพราะเรามีเคล็ดลับดี ๆ ช่วย
Email โฆษณารก สแปมแยะ ล้นกล่องข้อความจนหาเมลสำคัญไม่เจอ ปัญหานี้จะหมดไป เพราะมีเคล็ดลับจัดระเบียบอีเมล ใน Gmail
แก้ปัญหา Gmail รกด้วยการป้ายกำกับของ Email
หาเมลง่ายขึ้นด้วยการสร้างป้ายกำกับหรือ Label ซึ่งก็ทำได้ง่าย ๆ โดย
- เข้าไปที่หน้า inbox ไปที่เมนู ป้ายกำกับหรือ Label ทางซ้ายมือ
- กดที่ปุ่มบวก
- พิมพ์ชื่อป้ายกำกับที่เราต้องการเช่น โปรโมชัน
- กดสร้าง เท่านี้ก็ได้ Label แล้ว
หลังจากนั้นเราแค่ลากเมลมาวางที่ Label เท่านี้เราก็จัดหมวดหมู่เมลของเราได้แล้ว
การตั้งค่ากรองสแปมเมลและเมลโฆษณา
เมื่อจัดระเบียบเมลเสร็จแล้ว แต่เมลก็ยังคงเต็มไปด้วยสแปม และโฆษณา จะลบออกทีละข้อความก็เสียเวลา งั้นมาลบเมลสแปมทิ้งด้วยวิธีนี้
- เข้าไปยังเมลสแปมที่ต้องการลบ
- กดที่จุด 3 จุด (เพิ่มเติม)
- กด กรองข้อความคล้ายแบบนี้
- กด สร้างตัวกรอง
- กด ลบทิ้ง เพื่อสร้างเงื่อนไขว่าถ้ามีเมลส่งมาจากผู้ส่งบัญชีนี้อีกให้ลบอีเมลทิ้งไปเลย
และถ้าอยากเงื่อนไขกับทุกอีเมลก่อนหน้านี้ ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ โดย
- กดที่ใช้ตัวกรองกับการสนทนา… รายการที่ตรงกับเงื่อนไข
- กด สร้างตัวกรอง
เท่านี้ก็เรียบร้อย ทั้งเมลสแปม และ Ads ที่เคยมีอยู่ และเมลใหม่ที่เข้ามาก็จะถูกกรอง ถ้าผู้ส่งบัญชีที่เราตั้งเงื่อนไขไว้ เมลนั้นก็จะถูกลบทิ้งออกไปโดยอัตโนมัติ
3 สร้าง Template ข้อความส่ง Email
ใครเบื่อที่จะส่งเมลรูปแบบเดิม ๆ และพิมพ์ใหม่ตลอด หรือไป Copy มาวาง เพราะมันเสียเวลา มีวิธีที่ดักว่านั้นโดยการสร้าง Template ข้อความที่เราต้องส่งบ่อย ๆ
- กดที่ การตั้งค่ารูปฟันเฟือง
- ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลือกแท๊บขั้นสูง
- กด เปิดใช้ที่เมนู Template
- กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเปิดใช้งานเรียบร้อยแล้ว เราก็สามารถสร้าง Template ได้โดย
- พิมพ์ข้อความที่ต้องการสร้างเป็น Template
- กดที่จุด 3 จุด
- แตะที่ Template
- เลือก บันทึกร่างจดหมายเป็น Template
- บันทึกเป็น Template ใหม่
- ใส่ชื่อ Template
- กด บันทึก
เท่านี้ก็จะได้ Template มาแล้ว เวลาที่ต้องการส่งอีเมลแบบเดิมที่ทำ Template เอาไว้แล้วสามารถทำได้โดย
- กดจุด 3 จุด ด้านล่าง
- แตะที่ Template
- เลือก Template ที่เคยเซฟไว้
เพียงเท่านี้ก็ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่แล้ว
4 เปลี่ยนลิงก์ยาว ๆ ให้สั้น
ส่งเมลแนบลิงก์ ชื่อลิงก์ก็ยาว ดูรกไม่เรียบร้อย แถมยังไม่รู้ว่าลิงก์เกี่ยวกับอะไร งั้นเรามาเปลี่ยนข้อความให้เป็นลิงก์สั้นแบบดูรู้เรื่อง คลิกได้เลยดีกว่า ง่าย ๆ ทำแบบนี้เลย
- กดที่ไอคอนรูปลิงก์
- ใส่ชื่อที่เราต้องการสื่อว่าลิงก์นี้คืออะไร
- Copy ลิงก์ที่ต้องการส่งมาแปะที่ช่องที่อยู่เว๊บ
- กด ตกลง
เท่านี้ลิงก์ที่เราแนบไปก็จะอยู่ในหัวข้อที่เราตั้งชื่อ ผู้รับกดเข้าไปก็จะเข้าสู่ลิงก์นั้นทันที แบบนี้ดูลิงก์ก็จะดูไม่รกสบายตาทั้งผู้ส่ง และผู้รับ
และนี่ก็คือเคล็ดลับจัดการ Email เพื่อความดูง่าย และใช้สะดวก
ชมรายการ ไอที 24 ชั่วโมง ตอน “ 4 เคล็ด(ไม่)ลับ Gmail วิธีตั้งค่าให้ใช้ง่ายอย่างกับมือโปรฯ ” ได้ที่รายการย้อนหลังตอนนี้เลย
https://www.it24hrs.com/2024/4-tips-gmail-management/
ออกอากาศวันเสาร์ที่ 21 มกราคม 2567
รายการไอที 24 ชั่วโมง ทางช่อง 9MCOT HD ทุกวันอาทิตย์ เวลา 13.00 น.
ยังมีบทความที่น่าสนใจ
10 อันดับธุรกิจดาวรุ่ง ที่น่าสนใจ และดาวร่วง ที่น่าเป็นห่วงปี 2567
https://www.it24hrs.com/2024/10-business-rise-fall-2567/
อย่าลืมกดติดตามอัปเดตข่าวสาร เทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
ติดต่อโฆษณา [email protected] โทร 0802345023