4 เคล็ด(ไม่)ลับ Gmail อีเมลโฆษณารก สแปมเยอะล้นกล่องข้อความจนหาเมลสำคัญไม่เจอ ปัญหานี้จะหมดไป เพราะเรามีเคล็ดลับดี ๆ ช่วย
Email โฆษณารก สแปมแยะ ล้นกล่องข้อความจนหาเมลสำคัญไม่เจอ ปัญหานี้จะหมดไป เพราะมีเคล็ดลับจัดระเบียบอีเมล ใน Gmail
แก้ปัญหา Gmail รกด้วยการป้ายกำกับของ Email
หาเมลง่ายขึ้นด้วยการสร้างป้ายกำกับหรือ Label ซึ่งก็ทำได้ง่าย ๆ โดย
- เข้าไปที่หน้า inbox ไปที่เมนู ป้ายกำกับหรือ Label ทางซ้ายมือ
- กดที่ปุ่มบวก
- พิมพ์ชื่อป้ายกำกับที่เราต้องการเช่น โปรโมชัน
- กดสร้าง เท่านี้ก็ได้ Label แล้ว
หลังจากนั้นเราแค่ลากเมลมาวางที่ Label เท่านี้เราก็จัดหมวดหมู่เมลของเราได้แล้ว
การตั้งค่ากรองสแปมเมลและเมลโฆษณา
เมื่อจัดระเบียบเมลเสร็จแล้ว แต่เมลก็ยังคงเต็มไปด้วยสแปม และโฆษณา จะลบออกทีละข้อความก็เสียเวลา งั้นมาลบเมลสแปมทิ้งด้วยวิธีนี้
- เข้าไปยังเมลสแปมที่ต้องการลบ
- กดที่จุด 3 จุด (เพิ่มเติม)
- กด กรองข้อความคล้ายแบบนี้
- กด สร้างตัวกรอง
- กด ลบทิ้ง เพื่อสร้างเงื่อนไขว่าถ้ามีเมลส่งมาจากผู้ส่งบัญชีนี้อีกให้ลบอีเมลทิ้งไปเลย
และถ้าอยากเงื่อนไขกับทุกอีเมลก่อนหน้านี้ ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ โดย
- กดที่ใช้ตัวกรองกับการสนทนา… รายการที่ตรงกับเงื่อนไข
- กด สร้างตัวกรอง
เท่านี้ก็เรียบร้อย ทั้งเมลสแปม และ Ads ที่เคยมีอยู่ และเมลใหม่ที่เข้ามาก็จะถูกกรอง ถ้าผู้ส่งบัญชีที่เราตั้งเงื่อนไขไว้ เมลนั้นก็จะถูกลบทิ้งออกไปโดยอัตโนมัติ
3 สร้าง Template ข้อความส่ง Email
ใครเบื่อที่จะส่งเมลรูปแบบเดิม ๆ และพิมพ์ใหม่ตลอด หรือไป Copy มาวาง เพราะมันเสียเวลา มีวิธีที่ดักว่านั้นโดยการสร้าง Template ข้อความที่เราต้องส่งบ่อย ๆ
- กดที่ การตั้งค่ารูปฟันเฟือง
- ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลือกแท๊บขั้นสูง
- กด เปิดใช้ที่เมนู Template
- กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเปิดใช้งานเรียบร้อยแล้ว เราก็สามารถสร้าง Template ได้โดย
- พิมพ์ข้อความที่ต้องการสร้างเป็น Template
- กดที่จุด 3 จุด
- แตะที่ Template
- เลือก บันทึกร่างจดหมายเป็น Template
- บันทึกเป็น Template ใหม่
- ใส่ชื่อ Template
- กด บันทึก
เท่านี้ก็จะได้ Template มาแล้ว เวลาที่ต้องการส่งอีเมลแบบเดิมที่ทำ Template เอาไว้แล้วสามารถทำได้โดย
- กดจุด 3 จุด ด้านล่าง
- แตะที่ Template
- เลือก Template ที่เคยเซฟไว้
เพียงเท่านี้ก็ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่แล้ว
4 เปลี่ยนลิงก์ยาว ๆ ให้สั้น
ส่งเมลแนบลิงก์ ชื่อลิงก์ก็ยาว ดูรกไม่เรียบร้อย แถมยังไม่รู้ว่าลิงก์เกี่ยวกับอะไร งั้นเรามาเปลี่ยนข้อความให้เป็นลิงก์สั้นแบบดูรู้เรื่อง คลิกได้เลยดีกว่า ง่าย ๆ ทำแบบนี้เลย
- กดที่ไอคอนรูปลิงก์
- ใส่ชื่อที่เราต้องการสื่อว่าลิงก์นี้คืออะไร
- Copy ลิงก์ที่ต้องการส่งมาแปะที่ช่องที่อยู่เว๊บ
- กด ตกลง
เท่านี้ลิงก์ที่เราแนบไปก็จะอยู่ในหัวข้อที่เราตั้งชื่อ ผู้รับกดเข้าไปก็จะเข้าสู่ลิงก์นั้นทันที แบบนี้ดูลิงก์ก็จะดูไม่รกสบายตาทั้งผู้ส่ง และผู้รับ
และนี่ก็คือเคล็ดลับจัดการ Email เพื่อความดูง่าย และใช้สะดวก
ชมรายการ ไอที 24 ชั่วโมง ตอน “ 4 เคล็ด(ไม่)ลับ Gmail วิธีตั้งค่าให้ใช้ง่ายอย่างกับมือโปรฯ ” ได้ที่รายการย้อนหลังตอนนี้เลย
https://www.it24hrs.com/2024/4-tips-gmail-management/
ออกอากาศวันอาทิตย์ที่ 21 มกราคม 2567
รายการไอที 24 ชั่วโมง ทางช่อง 9MCOT HD ทุกวันอาทิตย์ เวลา 13.00 น.
ยังมีบทความที่น่าสนใจ
10 อันดับธุรกิจดาวรุ่ง ที่น่าสนใจ และดาวร่วง ที่น่าเป็นห่วงปี 2567
อย่าลืมกดติดตามอัปเดตข่าวสาร เทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs
ติดต่อโฆษณา [email protected] โทร 0802345023