วิธีตั้งค่า Google Docs ให้อ่านอย่างเดียว ไม่ให้คนอื่นแก้ไขไฟล์เอกสาร เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Google Docs ควรรู้เพราะสำคัญสำหรับคุณและทีมงานเช่นกัน เพราะจะช่วยหลีกเลี่ยงการแก้ไขและข้อผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ เพียงแค่ใช้โหมดดูอย่างเดียว ซึ่งทำให้เอกสารไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ จนกว่าเจ้าของเอกสารจะตั้งว่ามีสิทธิ์แก้ไข ถึงจะสามารถแก้เอกสารได้อีกครั้ง
วิธีตั้งค่า Google Docs ให้อ่านอย่างเดียว ไม่ให้คนอื่นแก้ไขไฟล์เอกสาร
หากคุณกำลังนำเสนอเอกสารของคุณแก่ผู้อื่นหรือเพียงแค่ตรวจดูด้วยตนเอง คุณสามารถเข้าสู่โหมดการดูได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะทำให้เอกสารไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และและซ่อนเมนูแก้ไขลง
คลิกไอคอนดินสอด้านขวาบนสุด แล้วเลือก “ดู”
จะซ่อนแถบเครื่องมือการแก้ไขทั้งหมด และไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้
หากต้องการแก้ ก็คลิกไอคอนนี้ตามหมายเลข 1 แล้วเลือก การแก้ไข ก็จะสามารถแก้ไขได้อีกครั้ง
หากต้องการแชร์ให้คนอื่นได้ดูเอกสาร แต่อ่านอย่างเดียว ไม่ให้แก้ไข ให้คลิกที่ไอคอนแชร์บริเวณมุมขวาบนสุด แล้วพิมพ์อีเมลที่จะส่งให้เพื่อน >> เลือกสิทธิ์เป็น ผู้มีสิทธิ์อ่าน >> แล้วคลิกส่ง
หากมีการแชร์ให้คนอื่นก่อนหน้านี้แล้ว ก็เลือกเปลี่ยนสิทธิ์จาก เอดิเตอร์ เป็น ผู้มีสิทธิ์อ่าน เสร็จแล้วคลิก บันทึก
หากให้คนอื่นที่มีลิงก์เข้าอ่านเอกสาร ละก็อย่าลืมเปลี่ยนสิทธิ์ ให้เป็นผู้มีสิทธิ์อ่าน แล้วคลิกเสร็จสิ้น เพื่อป้องกันคนอื่นๆที่มีลิงก์นั้นแก้ไขเอกสารทับ
เพียงเท่านี้คุณก็สามารถแชร์เอกสาร Google Docs โดยที่คนอื่นๆแม้แต่เราไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้
อ้างอิง howtogeek cover iT24Hrs-S
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
วิธีตั้งค่า Google Docs ให้อ่านอย่างเดียว ไม่ให้คนอื่นแก้ไขไฟล์เอกสาร
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs