วิธีลดขนาดไฟล์ Microsoft Word ให้มีขนาดเล็กลง ทำได้และยังคงคุณภาพไฟล์และความคมชัดเหมือนเดิม ไม่ต้องใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์ตัวอื่นๆมาช่วย แม้ว่าเอกสาร Microsoft Word มักจะมีขนาดไฟล์ไม่ใหญ่นัก แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องบีบอัดไฟล์เพื่อให้สามารถจัดการได้มากขึ้นเมื่อส่งผ่านอินเทอร์เน็ต หรือต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในการอัปโหลดขนาดไฟล์ ซึ่งส่วนใหญ่กำหนดให้อัปโหลดขนาดไฟล์ที่เล็ก
โปรแกรม Office มีตัวเลือกมากมายที่สามารถช่วยลดขนาดไฟล์ของเอกสารโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือบีบอัดไฟล์ตัวอื่นๆเลย เช่น คุณสามารถบีบอัดรูปภาพโดยลบพื้นที่ที่ครอบตัด คุณยังสามารถลดความละเอียดที่แอปใช้ในการบันทึกเอกสารได้อีกด้วย และเป็นไปได้ที่จะปิดการฝัง Font เพื่อลดขนาดไฟล์
วิธีลดขนาดไฟล์ Microsoft Word โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์
หากคุณมีรูปภาพให้คลิกที่รูป แล้วคลิกที่ บีบอัดรูปภาพ
จากนั้นคลิกเอาเครื่องหมายถูกออกที่ นำไปใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น จากนั้นเลือก ลบพื้นที่ครอบตัดรูปภาพ แล้วคลิก ตกลง
จากนั้นคลิกเมนู ไฟล์ >> เลือก ตัวเลือก
เลือกด้านซ้ายที่ขั้นสูง แล้วทำการติ๊กถูกที่ ละทิ้งข้อมูลการแก้ไข แล้วเอาเครื่องหมายถูกออกที่ ไม่บีบอัดรูปในไฟล์ แล้วคลิกปรับความละเอียดให้ลดลงเหลือ 150 ppi แล้วคลิก ตกลง
นอกจากนี้ ไปที่บันทึก ของหน้าตัวเลือกของ Microsoft Word ให้เอาเครื่องหมายถูกที่ ฝังฟอตน์ในไฟล์ นั้นออกแล้วคลิก ตกลง
เท่านี้คุณก็จะได้ไฟล์ Microsoft Word ที่มีการบีบอัดไฟล์จนมีขนาดไฟล์เล็กลงมาก ใช้ได้ทั้ง Microsoft 365, Office 2021 และ Office เวอร์ชันเก่าๆ
อ้างอิง windowscentral cover iT24Hrs-S
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
วิธีการลดขนาดไฟล์ Microsoft Word โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs