วิธีร่างจดหมาย Gmail ผ่านทาง Google Docs ร่างอีเมลได้สะดวกขึ้น ปกติแล้วการร่างจดหมายอีเมล Gmail ก็ต้องทำบน Gmail ทุกอย่าง แต่เทคนิคใหม่นี้อย่าง Google Docs เปิดให้คุณสามารถใช้ในการเขียนจดหมาย ส่งทาง Gmail ได้ด้วย หากทำไม่เสร็จก็สามารถเก็บไว้เป็นฉบับร่าง ไว้ทำต่อบน Gmail ได้ มาดูวิธีการกัน
วิธีร่างจดหมาย Gmail ผ่านทาง Google Docs ร่างอีเมลได้สะดวกขึ้น
หลังจากเปิดเอกสารใหม่บน google docs เวอร์ชั่นเว็บไซต์แล้ว ให้คลิกไปที่เมนู ไฟล์ >> เลือก อีเมล >> เลือก อีเมลฉบับร่าง
หากใช้งานครั้งแรก ทาง Google Docs จะแนะนำฟีเจอร์ใหม่ อีเมลฉบับร่างบน Google Docs ซึ่งสามารถพิมพ์อีเมลผู้รับ ตั้งชื่อเรื่องจดหมาย ใส่เนื้อหาตามปกติ หากเขียนอีเมลเสร็จแล้ว หรือพักแล้วลองดูพีวิวละก็ สามารถคลิกไอคอน Gmail สีฟ้าปุ่มนี้ได้
ในตัวอย่างนี้ ได้เขียนระบุถึงผู้รับ ใส่ชื่อจดหมาย และเนื้อหาเล็กน้อย แล้วคลิกปุ่ม Gmail เรียบร้อย
หากเปิด Gmail แล้วเลือกที่ ร่างจดหมาย จะเห็นจดหมายที่ร่างบน Google Docs ปรากฎอยู่
เมื่อคลิกเปิดแล้ว สามารถพิมพ์เนื้อหาต่อหรือพร้อมส่งจดหมายนั้นได้ทันทีบน Gmail ปกติได้เลย
แม้ว่าคุณจะพิมพ์ไว้บน Google Docs ก็สามารถร่างเป็นอีเมลของ Gmail ได้ ช่วยประหยัดเวลาได้มาก และเป็นการทำงานร่วมกันระหว่าง Google Docs กับ Gmail ได้เป็นอย่างดี
อ้างอิง Howtogeek cover iT24Hrs-S
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs