5 เคล็ดลับการใช้ Google Docs ที่คุณอาจไม่รู้ หากคุณเป็นผู้ใช้ Google Docs เป็นประจำจะรู้ว่า Google Docs ได้อัปเดตพัฒนาให้ดีขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะปี 2022 ได้เพิ่มฟีเจอร์มากมายที่คุณอาจไม่เคยลองใช้ และหากใช้แล้วจะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น มาดูกันว่ามีอะไรใหม่ให้ลองใช้บ้าง
5 เคล็ดลับการใช้ Google Docs ที่คุณอาจไม่รู้ในปี 2022
1.ใส่ความรู้สึกด้วยอิโมจิในข้อความ
โดยทำการ เน้นคำ ประโยค หรือย่อหน้าที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกขวา เลือก แสดงความรู้สึกด้วยอิโมจิ แล้วเลือกอิโมจิตามต้องการ แค่นี้ก็ได้แล้ว
2. รูปแบบ Page Less แสดงเต็มหน้าจอ ไม่เห็นเป็นหน้ากระดาษ
ไปที่เมนู ไฟล์ เลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วเลือกที่ ไม่มีการแบ่งหน้า แล้วคลิก ตกลง
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการแทรกตารางหรือรูปภาพแบบกว้าง ทำให้อ่านและพิมพ์ได้ง่ายขึ้น ไม่มีแบบแบ่งหน้าให้รำคาญใจ
3. เทมเพลตตาราง
รู้หรือไม่ว่า Google สามารถสร้างตารางแบบใหม่ด้วยเทมเพจตาราง โดยเลือกที่ แทรก >> ตาราง >> เทมเพลตตาราง >> จะเจอเทมเพจตารางถึง 4 รูปแบบ คือ แผนกลยุทธ์ของผลิตภัณฑ์ , เครื่องมือติดตามการตรวจสอบ , ทรัพย์สินของโครงการ , เครื่องมือติดตามการเผยแพร่เนื้อหา สามารถเลือกใช้ตามรูปแบบไฟล์งานเอกสารของคุณ
4. เมนูแบบเลื่อนลง (Drop Down)
เมนูแบบเลื่อนลง (Drop Down) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อป้อนข้อมูล คุณสามารถใช้เพื่อเลือกสถานะสำหรับโครงการ ตอบคำถาม เลือกสถานที่ แบบเลือกในตัวเลือกคำตอบได้เลย ทั้งนี้ Google Docs มีเมนูแบบเลื่อนลงทั้งแบบตั้งค่าล่วงหน้า และแบบกำหนดเอง โดยมีขั้นตอนดังนี้
คลิกที่แทรก > เมนูแบบเลื่อนลง
สามารถเลือกเมนูแบบเลื่อนลงของเอกสาร หรือแบบค่าที่กำหนดล่วงหน้าได้
หากเลือก เมนูเลื่อนลงแบบใหม่ คุณสามารถสร้างตัวเลือก สี และลบตัวเลือกได้ด้วย
5. เพิ่มบทสรุปเอกสาร
เป็นการสรุป และเรียกดูประเด็นสำคัญ ช่วยประหยัดเวลาได้มากในการค้นหา ได้จับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว
- คลิกที่ ดู> แลือก แสดงโครงร่าง กล่องข้อความปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย คลิกไอคอน + เพื่อเริ่มพิมพ์สรุปของคุณ แล้วกด Enter เพื่อบันทึก
ทั้งหมดนี้คือ 5 เคล็ดลับ Google Docs ที่คุณอาจไม่เคยใช้ ซึ่งเพิ่งเปิดตัวในปี 2022 นั่นเอง
อ้างอิง howtogeek cover iT24Hrs
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
5 เคล็ดลับการใช้ Google Docs ที่คุณอาจไม่รู้ ในปี 2022
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs