เคล็ดลับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ในรูปแบบสไลด์โชว์ เป็นวิธีที่ใช้งานง่ายในการแบ่งปันแนวคิดที่ซับซ้อนให้ผู้ชมเข้าใจยิ่งขึ้น แม้ว่าเราในฐานะผู้สร้างและนำเสนอจะดูน่าเบื่อและน่าหงุดหงิดหากทำได้ไม่ดีก็ตาม ใครมีงานนำเสนออยู่ละก็ นี่คือเคล็ดลับที่ทำให้งานนำเสนอดูดีที่สุดไม่เสียคุณภาพ และช่วยให้ประสบความสำเร็จในการนำเสนอผ่าน PowerPoint
เคล็ดลับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ให้ดูดีที่สุด
เริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมาย
เริ่มต้นด้วยระบุสิ่งที่เราพยายามตั้งเป้าและทำให้สำเร็จด้วยการนำเสนอ ข้อมูลเข้าใจง่ายหรือไม่? หรือเป็นการเสนอขายมากกว่า บางสิ่งบางอย่างเพื่อโน้มน้าวใจและโน้มน้าวผู้ฟังและนำพวกเขาไปสู่ผลลัพธ์บางอย่าง
นี่คือจุดที่งานนำเสนอส่วนใหญ่ผิดพลาดโดยไม่สามารถระบุประเด็นการพูดคุยที่สนับสนุนเป้าหมายของเราได้ดีที่สุด เริ่มต้นด้วยเป้าหมายในใจ เพื่อสร้างความบันเทิง ให้ข้อมูล หรือแบ่งปันข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจง่าย ใช้ข้อเท็จจริง ตัวเลข และรูปภาพเพื่อสนับสนุนข้อสรุปของคุณ การเริ่มต้นด้วยตอนจบมีประโยชน์ เมื่อเรารู้วิธีจบการนำเสนอแล้ว เรารู้วิธีที่จะไปถึงจุดนั้นได้ดีที่สุด แน่นอนว่าระยะทางของคุณอาจแตกต่างกันไป แต่จะเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะใส่เวลาในแต่ละสไลด์ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องแก้ไขงานนำเสนอส่วนใหญ่ในภายหลัง และนั่นเริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่กำหนดไว้
น้อยแต่มาก
สไลด์โชว์ไม่ควรมีทุกอย่างใส่ทุกอย่าง เป็นการแนะนำหัวข้อ โดยเราสามารถอธิบายรายละเอียดด้วยคำพูดได้ อะไรที่ไม่จำเป็นแล้วพูดจะทำให้การนำเสนอดูน่าดึงดูดน้อยลงและน่าสนใจน้อยลง และทำให้คุณดูแย่ในฐานะผู้นำเสนอด้วย
ผู้นำเสนอไม่ควรอ่านตามที่ปรากฏทั้งหมด เพราะผู้ชมของคุณสามารถอ่านได้ และมีโอกาสที่พวกเขาจะอ่านสไลด์จบ และเรียกดูข้อมูลอื่นๆเพิ่มเติมเอง ก่อนที่คุณจะอ่านจบ หลีกเลี่ยงการวางข้อความตามตัวอักษรบนหน้าจอ
พิจารณาแบบอักษรของคุณ
เลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย หลีกเลี่ยงแบบอักษรแฟนซี
สร้างหัวข้อย่อย แสดงความสำคัญ
มีจุดที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยกลายเป็นอุปกรณ์ช่วยในการมองเห็น และมีการตรวจสอบด้วยภาพมากขึ้น โดยสไลด์ที่ดีที่สุดจะมีข้อความเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ในฐานะผู้นำเสนอ เป็นหน้าที่ของเราที่จะพูดคุยในประเด็นที่ซับซ้อน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเราจำเป็นต้องเน้นทุกประเด็นในการพูด
จำกัดการใช้ effect การเปลี่ยนภาพ
การเพิ่มทรานซิชันที่เช็ดจากซ้ายไปขวาระหว่างทุกสไลด์ ผู้ชมจะรู้สึกเบื่อหน่ายอย่างรวดเร็ว ทั้งนี้ ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้แอนิเมชั่นและทรานสิชั่นได้ เพียงแค่คุณต้องเลือกจุดของคุณ ตั้งเป้าไว้ไม่เกินช่วงการเปลี่ยนภาพเหล่านี้ในการนำเสนอแต่ละครั้ง
ข้ามข้อความที่เป็นไปได้
บางครั้งรูปภาพก็บอกเล่าเรื่องราวได้ดีกว่าข้อความ และในฐานะผู้นำเสนอ เป้าหมายของคุณคือการอธิบายประเด็นต่างๆ อย่างละเอียดโดยไม่ให้ผู้ใช้อ่านมากนัก ในกรณีเหล่านี้ ภาพที่ออกแบบมาอย่างดี เช่น แผนภูมิ อาจถ่ายทอดข้อมูลที่คุณพยายามแชร์ได้ดีกว่า
รูปภาพที่เหมาะสมจะเพิ่มความน่าดึงดูดใจให้กับภาพและทำหน้าที่แยกส่วนการนำเสนอที่ยาวและเต็มไปด้วยข้อความ แต่ถ้าคุณใช้รูปภาพที่ถูกต้องเท่านั้น รูปภาพคุณภาพสูงเพียงภาพเดียวสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างความสำเร็จกับความงานเสนอที่แย่
คิดเรื่องการใช้สีและโทนสี
สีสันก็น่าสนใจ มันกระตุ้นความรู้สึกบางอย่างและเพิ่มความดึงดูดสายตาให้กับการนำเสนอของคุณโดยรวม จากการศึกษาพบว่าสียังช่วยเพิ่มความสนใจ ความเข้าใจ และความคงเส้นคงวาอีกด้วย ก็ควรคิดให้รอบคอบ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบกราฟิกจึงจะสามารถใช้สีได้ดีในการนำเสนอ สิ่งที่ฉันทำคือมองหาสีที่ฉันชอบ แล้วหาวิธีใช้ในงานนำเสนอ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทุกสีในจานสี บ่อยครั้ง
มองจากบนลงล่าง
ใช้ Slide Sorter ก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้นการนำเสนอของคุณ เมื่อคลิกสี่เหลี่ยมสี่ช่องที่ด้านล่างซ้ายของงานนำเสนอ คุณสามารถดูสไลด์หลายสไลด์พร้อมกันและพิจารณาว่าแต่ละสไลด์ทำงานร่วมกันอย่างไร หรือคุณสามารถคลิก “มุมมอง” บนแถบเครื่องมือ Ribbon และเลือก “เรียงลำดับสไลด์”
หากมีข้อความมากเกินไป ? ควรนำภาพประกอบ หรือเพิ่มภาพลงในสไลด์ หรือเป็นกราฟแสดงข้อมูลให้เห็นชัดมากขึ้น
เคล็ดลับพิเศษ : เริ่มต้นด้วย Template เลย
จะสะดวกสุดในการศึกษาองค์ประกอบการนำเสนองานทั้งหมดนี้นั่นเอง แล้วแก้ไขด้วยข้อมูลที่เราเตรียมไว้ ก็ช่วยให้ผลิตการนำเสนองานที่รวดเร็ว ครบองค์ประกอบ และการนำเสนองาน PowerPoint ได้อย่างสมบูรณ์ราบรื่น
อ้างอิง howtogeek cover iT24Hrs-MS
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
เคล็ดลับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ให้ดูดีที่สุด
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs