วิธีล็อคไฟล์ PowerPoint ไม่ให้แก้ไขสไลด์ เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของงานนำเสนองาน PowerPoint ของคุณ คุณต้องป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขงานนำเสนอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Office ที่คุณใช้ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อบล็อกการแก้ไข หรืออย่างน้อยก็ทำให้การแก้ยากขึ้นเพื่อไม่ให้เพี้ยนไปจากเดิมจากกรณีมีคนอื่นเข้าถึงสไลด์ของเรา
วิธีล็อคไฟล์ PowerPoint ไม่ให้แก้ไขสไลด์ มีหลายวิธีดังนี้
1 ล็อคไฟล์เตือนว่าไฟล์นี้สมบูรณ์แล้ว ไม่อยากให้แก้ไขเพิ่มเติมอีก
เริ่มจากเปิดไฟล์งาน PowerPoint ด้วยโปรแกรม PowerPoint
จากนั้นคลิกที่แท็บ ไฟล์
เลือก ข้อมูล แล้วเลือก เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ เสร็จแล้วทำการคลิกปุ่ม บันทึก ด้วย แล้วปิดไฟล์ แล้วลองเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง
ทันทีที่เปิดไฟล์ จะมีแถบเหลืองแจ้งเตือนให้อ่านอย่างเดียว แสดงถึงไฟล์นั้นสมบูรณ์อยู่แล้ว หากจะแก้ไขก็คลิกปุ่ม ฉันจะแก้ไข
2 ตั้งรหัสผ่าน ไม่ให้คนอื่นมาแก้ไฟล์นำเสนอของคุณ
ท่านสามารถตั้งรหัสผ่านแก่สไลด์สำคัญของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นแก้ไขไฟล์ โดย เข้าเมนูไฟล์ >> เลือก ข้อมูล >> แล้วเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
จะให้คุณตั้งรหัสผ่านแก่ไฟล์ PowePoint ของคุณ เสร็จแล้วคลิก ตกลง
ใส่รหัสผ่าน อีกรอบนึง แล้วคลิก ตกลง
ผลที่ได้คือเวลาเปิดไฟล์ จะถามรหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์ ซึ่งหากใส่รหัสผ่านผิด ก็ไม่สามารถเปิดไฟล์นั้นได้
3 บันทึกเป็นไฟล์รูปภาพไปเลย ทำให้คนอื่นแก้ไฟล์จะยุ่งยากมาก
นอกจากนี้ ให้เลือก ไฟล์ >> บันทึกเป็น >> แล้วเลือกสกุลไฟล์ที่เป็นไฟล์ภาพ เช่น JPG , GIF , PNG และ SVG จะ save เป็นไฟล์ภาพ ซึ่งไม่สามารถแก้ไขแบบ PowerPoint ได้แน่นอน
นี่คือวิธีล็อคไฟล์ PowerPoint ไม่ให้คนอื่นเข้ามาแก้แก้ไขสไลด์
อ้างอิง Howtogeek cover Microsoft
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
วิธีล็อคไฟล์ PowerPoint ไม่ให้แก้ไขสไลด์
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
facebook it24hrs