วิธีลบประวัติแก้ไขงาน Google Docs โดย เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร Google โดยตั้งแต่เริ่มพิมพ์ หรือใส่รูป ระบบก็จะเริ่มบันทึกประวัติการแก้ไขไว้ตลอด ซึ่งหากต้องการย้อนหลังกรณีแก้ไขผิด สามารถคลิกดูในส่วนประวัติเวอร์ชั่น (ซึ่งก็คือประวัติการแก้ไขงานนั่นเอง) หากคุณต้องการที่จะลบประวัติการแก้ไขงานให้ดูเหมือนใหม่ จากที่แสดงการแก้ไขงานหลายครั้งสามารถทำได้ ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้
วิธีลบประวัติแก้ไขงาน Google docs ให้ดูเหมือนเพิ่งสร้างใหม่ ไม่ได้แก้ไขมาก่อน
แชร์เอกสารไม่ให้คนอื่นเห็นประวัติการแก้ไขงาน ด้วยการแชร์แบบ Readonly อ่านอย่างเดียว
ทั้งนี้เป็นไปไม่ได้เลยที่จะซ่อนประวัติการแก้ไขงานในโหมดแก้ไขงาน แต่หากต้องการจำกัดไม่ให้คนอื่นเห็นว่าเราแก้ไขงานนั้น ง่ายสุดคือแชร์ด้วยการแชร์ไฟล์ Google Docs ไปยังผู้อื่นแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งส่งผลให้ผู้ที่เข้าถึงเอกสารนี้แก้ไขเอกสารไม่ได้ และรวมถึงไม่สามารถเห็นประวัติการแก้ไขงานของเราได้เลย โดยเข้าไปที่ docs.google.com เลือกเปิดเอกสารที่ต้องการส่งให้คนอื่นดู แล้วคลิกที่ปุ่มแชร์
แล้วเลือกรูปแบบการแชร์ที่ต้องการ เช่นแชร์กับกลุ่ม หรือผู้คน กับ ทุกคนที่มีลิงก์ แต่ต้องเลือกเป็น ผู้มีสิทธิอ่าน ซึ่งผู้รับจะไม่สามารถแก้ไขงานได้แล้ว ก็ไม่สามารถดูประวัติการแก้ไขงานได้เช่นกัน
ทำสำเนาไฟล์ Google Docs
โดยคลิกที่แท็บไฟล์ เลือก ทำสำเนา
ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ตามปกติ แล้วตกลง
พอดูไฟล์ใหม่ที่เพิิ่งสร้างจากการ ทำสำเนา นั้น ประวัติเก่าๆที่เคยแก้ไฟล์หลายครั้งก็หายไปหมด
ทำสำเนาไฟล์ผ่านประวัติเวอร์ชั่น ของ Google Docs
คลิกตรง แก้ไขล่าสุด…..
คลิก … หลังเวอร์ชั่นที่ต้่องการแล้วคลิก ทำสำเนา
ตั้งชื่อไฟล์สำเนาแล้วคลิก ตกลง แค่นั้น ผลลัพธ์จะเหมือนกับ การทำสำเนาบน Google docs แบบ 2 แต่ก็ลบประวัติเวอร์ชั่น (ประวัติการแก้ไขงาน) ทั้งหมดได้
อ้างอิง howtogeek cover iT24Hrs-MS
อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com
วิธีลบประวัติแก้ไขงานของ Google docs ให้ดูเหมือนอย่างกับสร้างใหม่
อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us
Youtube it24hrs
Twitter it24hrs
Tiktok it24hrs
Facebook it24hrs