วิธีถอดเสียงด้วย Microsoft word ซึ่งฟีเจอร์การถอดเสียง เป็นฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่แม่คุณไม่ได้สมัครสมาชิก Microsoft 365 ( office 365 ) ซึ่งเสียเงินรายเดือนหรือรายปี จะได้ใช้ฟีเจอร์นี้ฟรีๆ เพียงแค่คุณมีบัญชี Microsoft เช่นบัญชี outlook , hotmail , msn , live หรือบัญชีอื่นๆที่ร่วมเป็นบัญชี Microsoft สามารถใช้บริการนี้ได้ฟรีหมดแม้ไม่ได้เสียเงินสมัคร Microsoft 365 ก็ตาม และเป็นฟีเจอร์ที่น่าสนใจและใช้งานได้สะดวกมากๆ เหมาะสำหรับผู้เข้าร่วมสัมมนาในภาษาอังกฤษโดยเฉพาะ
วิธีถอดเสียงด้วย Microsoft Word ผ่านฟีเจอร์ Transcribe
ก่อนอื่นก็เข้าบริการ office.com หรือ outlook.com , onedrive.com แล้วคลิกไอคอนรวมแอป Microsoft 365 มุมซ้ายมือสุด แล้วเลือกที่ Word
เมื่อเข้า Word ( Word on the web ) แล้ว คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ หรือเปิดไฟล์เอกสาร Word ที่มีอยู่แล้วตามความต้องการของคุณ
จากนั้นเข้าสู่ฟีเจอร์ถอดเสียงโดย คลิกที่แท็บ Home แล้วคลิกที่ปุ่มชี้ลงที่อยู่ข้างๆปุ่ม Dicrtate จะเห็นปุ่ม Transcribe ให้คลิกที่ปุ่ม Transcribe เลย
คุณสามารถคลิกปุ่ม start recording เพื่อเริ่มบันทึกเสียงแบบสดๆได้เลย
เมื่อบันทึกเสียงเสร็จแล้วให้คลิก save and transcribe now
คุณจะเห็นการถอดออกมาเป็นข้อความ transcription หากมีหลายคนพูด จะแยกคนออกมาให้ด้วย ซึงฟังออกจากเสียงที่ต่างกันนั่นเอง
คุณสามารถคลิก Play เพื่อเล่นเสียงที่บันทึกไว้ หรือคลิกตามช่วงเวลา เพื่อฟังเฉพาะช่วงเวลาที่กล่าวตามประโยคนี้เท่านั้นได้
หาก Word ถอดออกมาเป็นข้อความที่ผิดละก็ สามารถคลิกไอคอนดินสอ เพื่อทำการแก้ไขข้อความที่ถอดเสียงผิดให้ถูกต้อง
หากคุณพอใจในการถอดเสียงแล้ว สามารถคลิก add all to document เพื่อนำข้อความถอดเสียงลงเอกสาร
หรือคลิก + เพื่อเอาประโยคเด็ดในข้อความที่ถอดเสียงนั้น ทำในรูปแบบเป็นประโยคอ้างอิงในเอกสารได้ทันที
อีกปุ่มนึงคือ Upload Audio คืออัปโหลดคลิปเสียง เพื่อให้ Word ช่วยถอดเสียงออกมาเป็นข้อความได้เช่นกัน รองรับสกุลไฟล์ .wav , .m4a , .mp4 และ .mp3 หลังอัปโหลดเสร็จ ระบบจะถอดเสียงออกมาเป็นข้อความ สามารถฟังเสียงพร้อมกับอ่านข้อความ และใช้งานคล้ายๆกับ สิ่งที่ทำหลังจาก start recording แล้ว
อย่างไรก็ตาม การถอดเสียงด้วย Microsoft word ใช้ได้เฉพาะการถอดเสียงภาษาอังกฤษเพียงภาษาเดียวเท่านั้น แต่ Microsoft ยังวางแผนที่จะเพิ่มการถอดเสียงภาษาอื่นๆในอนาคตด้วย
ฟีเจอร์ถอดเสียงด้วย Microsoft word ใช้ได้จริงๆแล้วบน Word on the web บนเว็บไซต์ office.com ,onedrive.com แล้วเลือกที่ word ใช้ฟรีโดยไม่ต้องสมัครเสียเงินเป็นสมาชิก Microsoft 365
อ้างอิง Microsoft
cover @Microsoft365