วิธีสร้าง Drop-Down List บน Google Sheet และ Excel สำหรับใช้งานในกรณีที่มีข้อมูลเป็นรายการให้เลือกใส่ในช่องกรอกข้อมูล เพื่อเป็นการป้องกันการเกิดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยเพิ่มความสะดวกในการใช้งานได้มากเลยทีเดียว ซึ่งวิธีการสร้าง Drop-Down-List ก็แสนจะง่ายเพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆตามดังนี้
วิธีสร้าง Drop-Down List บน Google Sheet
- เลือกไปที่เมนู ข้อมูล [Data] > การตรวจสอบข้อมูล [Data Validation]
2. เลือกไปที่ รายการของชื่อ [List]
3. สร้างรายการข้อมูลโดยใช้ “,” เป็นตัวแบ่งข้อมูลแต่ละรายการ
4. กดปุ่มบันทึก จะได้ Drop-Down List ตามที่ต้องการ
วิธีการสร้าง Drop-Down List บน Excel
- เลือกไปที่เมนู ข้อมูล [Data]
- เลือกไปที่ การตรวจสอบข้อมูล [Data Validation]
3. เลือกไปที่ รายการของชื่อ [List]
4. สร้างรายการข้อมูลโดยใช้ “,” เป็นตัวแบ่งข้อมูลแต่ละรายการในช่องตามภาพ
5. กดปุ่ม OK จะได้ Drop-Down List ตามที่ต้องการ
ฟังก์ชั่น Drop-Down List สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้หลายๆอย่าง เช่น การกำหนดสถานะของงาน ,การกรอกข้อมูลพนักงาน หรือ การกำหนดประเภทสินค้า เป็นต้น ลองนำวิธีนี้ไปใช้งานกันดู เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานฐานข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
อ้างอิง thewindowsclub
Cover iT24Hrs-s
บทความเทคโนโลยีน่ารู้เพิ่มเติม
Microsoft Office เวอร์ชั่นมือถือ โฉมใหม่ รวม Word Excel PowerPoint ไว้ในแอปเดียว
Microsoft Office เวอร์ชั่นมือถือ โฉมใหม่ รวม Word Excel PowerPoint ไว้ในแอปเดียว