วิธีเปรียบเทียบไฟล์ PowerPoint หลังส่งไฟล์ให้เจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานมาตรวจ ปรากฏว่ามีการแก้ไขกลับมา ไม่รู้ว่าเปลี่ยนแปลงไปส่วนไหนบ้าง มากน้อยแค่ไหน ซึ่งตอนนั้นไม่ได้ทำงานร่วมกันในการแก้ไขไฟล์เดียวกันพร้อมกันแบบ Google Docs ด้วย ทำอย่างไรดี วิธีนี้ช่วยได้คือ ใช้ปุ่ม เปรียบเทียบ ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง
วิธีเปรียบเทียบไฟล์ PowerPoint
ยกตัวอย่าง ตัวเรามีไฟล์ PowerPoint 2 ไฟล์คือ sa1 กับ sa2 โดยไฟล์แรก คือไฟล์ต้นฉบับแรกๆก่อนส่งให้เพื่อน และไฟล์ sa2 คือไฟล์ที่เพื่อนแก้ไขส่งให้เรา
ดังนั้นเราต้องเปิดไฟล์แรก sa1 ซึ่งก็คือไฟล์ที่เราทำเองก่อนที่จะส่งให้เพื่อนก่อน
จากนั้นคลิกที่แท็บ รีวิว >> เลือกปุ่ม เปรียบเทียบ
เมื่อคลิกปุ่ม เปรียบเทียบ จะขึ้นบอกว่าเปรียบเทียบไฟล์ไหน ก็เลือกอีกไฟล์นึงเลย ตัวอย่างคือ sa2
จะมีรายงานการเปลี่ยนแปลง ที่แถบ การตรวจทาน ทางด้านขวามือ (ตอนนี้อยู่บนไฟล์ SA1 เป็นหลักอยู่)
คลิกที่ รายการเปลี่ยนแปลง (ตามหมายเลข 1) แล้วคลิกที่ ยอมรับ (อยู่ข้างๆปุ่มเปรียบเทียบนั่นเอง) จะเป็นการยอมรับในสิ่งท่ี่เพื่อนคนนั้นแก้ไขลงใน SA2 บางส่วน
ผลที่ได้คือสิ่งที่แก้ไขใน sa2 นำมาลงในไฟล์ SA1 แล้ว ซึ่งก็คือการยอมรับในส่ิ่งที่เพื่อนแก้ไขให้เราให้นั่นเอง คราวนี้ในกรณีที่เพื่อนแก้ไขแล้วแต่เราไม่ ok ของเราดีกว่า ก็ปฏิเสธรายการแก้ไขนั้นได้เช่นกัน
ใครที่ใช้โปรแกรม PowerPoint ลองใช้ปุ่มเปรียบเทียบกันได้ ซึ่งฟีเจอร์นี้ความจริงมีมานานตั้งแต่ Office 2010 แล้ว