วิธีสร้างลายเซ็นบน Gmail แม้จะไม่จำเป็นมากสำหรับอีเมลวส่วนตัว แต่การแก้ไขและเพิ่มในส่วนการสร้างลายเซ็นบน Gmail เพื่อความเป็นเอกลักษณ์ของผู้ส่งที่ทำให้ผู้รับจดจำเราได้มากขึ้น แต่ถ้าเป็นเหตุผลการทำธุรกิจ ลายเซ็นบน Gmail ก็เป็นสิ่งสำคัญซึ่งจะทำให้คุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อบริษัท พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ลงท้ายอีเมลทุกๆครั้ง เพราะ Gmail จะทำทุกอย่างให้คุณเองหากคุณได้ตั้งค่าสร้างลายเซ็นบน Gmail ซึ่งมีขั้นตอนง่ายๆดังนี้
วิธีสร้างลายเซ็นบน Gmail บนเว็บไซต์ Gmail
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ เข้าเว็บไซต์ Gmail.com ทำการ Sign in เข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย แล้วคลิกที่ไอคอนฟันเฟือง (การตั้งค่า ) บริเวณมุมบนขวาของหน้าจอ >> แล้วคลิก ดูการตั้งค่าทั้งหมด
เลื่อนมาตรงแถว ลายเซ็น >> คลิกเลือก + สร้างใหม่
ตั้งชื่อลายเซ็น แล้วคลิก สร้าง
จากนั้นใส่ลายเซ็น หรือคำปิดท้ายจดหมาย ตามต้องการ โดยสามารถใส่ด้วยการพิมพ์เป็นตัวอักษรลงไป หรือจะเพิ่มเป็นภาพลายเซ็นของเราเข้าไปก็ได้ด้วยเช่นกัน จากนั้นเลือก ใช้สำหรับอีเมลใหม่ หรือ สำหรับใช้ตอบ/ส่งต่อ โดยใช้ลายเซ็นหรือไม่ ได้ตามต้องการของคุณ
เมื่อตั้งค่าทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้การตั้งค่ามีผลทันที แต่นี้ก็จะมีลายเซ็นปรากฎท้าย Gmail แล้ว
วิธีการสร้างลายเซ็นบน Gmail ที่แอป Gmail บนมือถือ
แน่นอนว่าเริ่มต้นจากเข้าแอป Gmail
จากนั้นคลิกเรียกรายการซ้ายมือ แล้วเลือกที่ การตั้งค่า จากนั้นแตะที่ชื่อบัญชี Gmail >> แล้วเลือก การตั้งค่าลายเซ็น
เปิดสวิตซ์ที่ ลายเซ็นอุปกรณ์เคลื่อนที่ แล้วพิมพ์ข้อความลายเซ็นท้ายจดหมายได้ตามต้องการ เสร็จแล้วแตะย้อนกลับเพื่อให้ค่าการเปิดลายเซ็นมีผลทันที
ทดสอบหลังสร้างลายเซ็นบน Gmail
หลังจากที่ได้ลองส่งอีเมลด้วย Gmail ตามปกติ แต่เปิดการเพิ่มลายเซ็นท้ายจดหมาย ผลปรากฎว่าข้อความลายเซ็นท้ายจดหมายปรากฎด้วยตรงบริเวณท้ายจดหมาย ตามที่เราได้ตั้งค่าเพิ่มลายเซ็นบนมือถือ หรือคอมพิวเตอร์ไว้ ซึ่งตรงลายเซ็นนี้หากใครต้องการให้เป็นลายเซ็นจริงๆก็สามารถทำเป็นภาพแล้ว insert เข้าไปได้ในขั้นตอนที่ให้ใส่ลายเซ็น สำหรับใครที่ยังไม่เคยเปิดใช้ก็มาลองเปิดใช้กันได้เลย
อ้างอิง DigitalTrends
COVER iT24Hrs