วิธีใช้ text shortcut สร้างคำที่พิมพ์บ่อย หากพบช่องที่ต้องพิมพ์ยาวๆจะช่วยให้พิมพ์สั้นลง ใช้เวลาน้อยลง ซึ่งก่อนหน้านี้เราได้บอกวิธีทำบน iOS กับ Android แล้ว แต่ยังมี Text shortcut อีกแบบ คือบนเว็บไซต์ Google Docs นั่นเอง ซึ่งคุณสามารถใช้ text shortcut ช่วยในการพิมพ์ด้วย ตามขั้นตอนดังนี้
เริ่มจากเข้าเว็บ docs.google.com ทำการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี google ( login ด้วยชื่อผู้ใช้ @gmail.com ) จากนั้นเลือกไฟล์เอกสารที่คุณต้องการแก้ไข หรือ เปิดเอกสารใหม่
จากนั้นคลิกที่แท็บ เครื่องมือ tool >> เลือก ค่ากำหนด preference
คราวนี้ใส่ชื่อคำสั้น และ คำเต็มๆ ลงในช่อง แทนที่(replace) , ด้วย(with) ยกตัวอย่างเช่น ใส่คำว่า อีเมล ในช่องแทนที่ และใส่ที่อยู่อีเมลเต็มๆในช่อง “ด้วย” เป็นต้น
ผลที่ได้คือ เวลาคุณพิมพ์คำว่า “อีเมล” จะเปลี่ยนกลายเป็นชื่อที่อยู่อีเมลเต็มๆของคุณนั่นเอง เป็นต้น และสามารถใช้ประยุกต์ในการกรอกข้อมูลต่างๆเช่น ชื่อเรื่อง , การใส่ที่อยู่ส่งของ และอื่นๆอีกมากมาย ลองไปใช้ดูนะ