วิธีแชร์ไฟล์บน OneDrive พร้อมรหัสผ่าน ซึ่งคราวนี้เป็นการแชร์ที่หลายท่านอาจไม่ทราบว่า OneDrive สามารถเปลี่ยนไฟล์ธรรมดาให้สามารถเพิ่มรหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์ได้ โดยไม่ต้อง zipfile ตั้งรหัสผ่านก่อนอัพโหลดเลย และช่วยให้เพิ่มความปลอดภัยเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญของคุณหรือองค์กรด้วย ลองดูวิธีการกัน
เริ่มจากเข้าเว็บไซต์ OneDrive.com แล้วทำการ Sign in เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ให้เรียบร้อย จากนั้นคลิกขวาที่ ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ที่ต้องการแชร์ไฟล์ไปให้เพื่อน
จากนั้นคลิกที่ Anyone with the link can edit เพื่อแก้ไขอะไรบางอย่าง
จากนั้นเลือก Set Password >> แล้วทำการตั้งรหัสผ่าน สำหรับการเปิดไฟล์ แล้วคลิก Apply เท่านี้ก็สร้างรหัสผ่านเรียบร้อย
จากนั้นคุณสามารถแชร์ลิงก์ หรือเลือกเพื่อนที่ต้องการส่งไฟล์ หรือโฟลเดอร์นั้นตามต้องการ
โดยที่เพื่อนของคุณที่เป็นผู้รับและเปิดไฟล์นั้น จะต้องทราบรหัสผ่านที่เราตั้งเองด้วยถึงจะสามารถเปิดเอกสารสำคัญได้
อ้างอิงจาก Microsoft 365
บทความเทคโนโลยีน่ารู้เพิ่มเติม
วิธีกู้คืนไฟล์เอกสาร Office กรณีเผลอเซฟทับบน OneDrive