วิธีเก็บรักษาหนังสือเดินทาง และวิธีใช้งานให้ถูกวิธี เพราะ หนังสือเดินทาง หรือที่เรียกว่า พาสปอร์ต(passport) ถือเป็นเอกสารราชการประเภทหนึ่ง ซึ่งเป็นเอกสารที่รับรองสัญชาติของผู้ถือ และเป็นเอกสารสำคัญ ที่ใช้แสดงตน (identity) ที่ออกให้โดยรัฐบาลของแต่ละประเทศสำหรับใช้เดินทางระหว่างประเทศ
โดยข้อมูลสำคัญที่ปรากฏบนหนังสือเดินทาง ได้แก่ ชื่อ วันเดือนปีเกิด เพศ และสถานที่เกิดของผู้ถือหนังสือเดินทาง ดังนั้นจึงต้องมีเพียงตราประทับของทางราชการเท่านั้น หากมีการขีดเขียนหรือประทับเครื่องหมายอื่น ๆ ในพาสปอร์ต ให้ถือว่าพาสปอร์ตนั้น “ชำรุดเสียหายทันที” จนอาจถูกปฏิเสธเข้าประเทศต่าง ๆ หรือถูกขึ้นบัญชีดำ (Blacklist) ห้ามเข้าประเทศนั้น และต้องทำหนังสือเดินทางใหม่
ทั้งนี้ กองปราบปราม ได้นำเสนอ วิธีเก็บรักษาและการใช้หนังสือเดินทางให้ถูกวิธี มีดังนี้
1. ห้ามขีด เขียน แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในหนังสือเดินทาง
2. ห้ามแกะ ตัด เย็บ เจาะรู หรือกระทำใด ๆ ที่อาจทำให้หนังสือเดินทางได้รับความเสียหาย
3. ห้ามงอ บิด หรือกระทำใด ๆ ที่อาจทำให้หนังสือเดินทางยับย่น หรือเปลี่ยนรูปไปจากเดิม
4. ไม่ควรเก็บหนังสือเดินทางไว้ในบริเวณที่มีสนามแม่เหล็ก หรือสนามไฟฟ้าสูง และบริเวณที่มีคลื่นความถี่วิทยุ เช่น โทรศัพท์มือถือ โทรทัศน์ หรือไมโครเวฟ เป็นต้น
5. ห้ามวางสิ่งของที่หนัก มาวางทับหนังสือเดินทาง
6. ควรเก็บหนังสือเดินทางไว้ในห้องที่แห้ง อากาศเย็น ไม่อับชื้น
7. อย่านำหนังสือเดินทาง วางใกล้วัตถุที่มีความร้อนสูงกว่า 50 องศาเซลเซียส บริเวณที่โดนแสงแดดนาน และอย่าวางหนังสือเดินทางบริเวณที่มีน้ำ สารเคมี และที่มีฝุ่นละออง
หากหนังสือเดินทางอยู่ในสภาพเสียหาย ชำรุด มีตราประทับที่ไม่ใช่ของทางราชการ จะต้องยื่นขอทำหนังสือเดินทาง เล่มใหม่
อ้างอิง กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ , กองปราบปราม