ไฟล์ CSV ก็เป็นอีกหนึ่งไฟล์เอกสารที่เราต้องมาทำความรู้จักเช่นกัน และไฟล์นี้อยู่คู่มาตั้งแต่ยุค PDA ก่อนยุค iPhone ซะอีก แต่ก็ยังสงสัยว่าเป็นไฟล์อะไร ซึ่งไฟล์นี้มีบทบาทสำคัญเกี่ยวกับที่อยู่อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ที่คุณบันทึกลงในสมุดรายชื่อ ( Contact ) มาดูว่า ไฟล์ CSV คืออะไร ทำอะไรได้บ้าง และจะเปิดไฟล์ CSV นี้อย่างไร
ไฟล์ CSV คืออะไร
CSV ย่อมาจาก Comma Separated Value เป็นไฟล์ข้อความประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง ใช้เครื่องหมายจุลภาค หรือคอมม่า (,) ในการแบ่งแต่ละคอลัมน์ โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์จาก Microsoft Excel ออกมาเป็น CSV ไฟล์ได้โดยตรง หรือ อาจได้ไฟล์ CSV จากการ export ไฟล์จากระบบฐานข้อมูลอื่นๆ
โดยปกติ สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป มักจะใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการเปิด เพื่อให้แสดงผลในรูปแบบตาราง และทำให้ดูและอ่านออกได้ง่าย และสะดวกมากขึ้น
แต่เรายังสามารถใช้โปรแกรมอื่นๆ เปิดไฟล์ CSV ได้อีกด้วย เช่น Notepad , Editplus , Word อาจอ่านยากสักนิด โดยเฉพาะไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมากๆ หลายคอลัมน์และหลายบรรทัด เพราะไฟล์ที่ได้จากมีลักษณะเป็นข้อความและมีเครื่องหมายคอมม่ากั้นระหว่างแถวในแนวตั้ง หรือคอลัมน์ Column และใช้การแบ่งบรรทัดในแนวนอน แทนการแบ่งแถว หรือ Row
จุดเด่นของไฟล์ CSV
- รองรับการใช้งานกับโปรแกรมฐานข้อมูลต่างๆ รวมทั้ง Microsoft Excel
- ไฟล์ที่ได้มีขนาดเล็กมาก
- รองรับการเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรม Text Editor รวมทั้ง Microsoft Word
- และหากคุณมี Contact รายชื่ออีเมล หรือเบอร์โทรศัพท์ คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ได้บนเครื่องสมาร์ทโฟน หรือบนเว็บไซต์ฟรีอีเมลเช่น outlook , gmail , yahoomail และเว็บอีเมลอื่นๆได้ด้วย โดยไฟล์ CSV นี้สำคัญมากในการเปลี่ยนเครื่องสมาร์ทโฟน หรือเปลี่ยนอีเมลใหม่ คุณก็ใช้ไฟล์ .CSV เพื่อนำเข้ารายชื่อเบอร์โทรศัพท์ และรายชื่ออีเมล ลงอีเมลหรือบนสมาร์ทโฟนของเราได้ทันที
ข้อควรระวังไฟล์ CSV ที่รับทางอีเมล
บางครั้งก็อาจมีไฟล์ .CSV แนบตามอีเมล ที่ส่งโดยคนที่เราไม่รู้จักส่งมาหาเรา และภายในไฟล์นั้นเป็นไวรัสคอมพิวเตอร์ก็มี ดังนั้นการดาวน์โหลดไฟล์ .CSV ที่ส่งโดยเพื่อนทางอีเมล ต้องสอบถามเพื่อนที่ส่งอีเมลหาเราว่า ได้ส่งไฟล์ .CSV หาเราหรือไม่
ข้อมูลจาก howtogeek