แคปหน้าจอ Screenshot ด้วย Microsoft Office เคล็ดลับนี้จะต่างจากการแคปด้วยการกดปุ่ม Print Screen บนคีย์บอร์ด หรือต่างจากการใช้แอปสำหรับแคปหน้าจอโดยเฉพาะ ซึ่งเป็นปุ่มที่ใช้ได้บน Office 2016 และ Office 365 ซึ่งใครคุ้นเคยแบบเก่าอยู่ ลองมาใช้วิธี screenshot นี้ดู วิธีนี้ไม่ต้อง copy paste หรือ ใช้คีย์บอร์ดแล้วกด ctrl + V หรือไม่ต้องใช้แอปแคปหน้าจอเลย
แคปหน้าจอ Screenshot นี่ง่ายมากๆแค่เลือกแท็บ Insert แล้วเลือกปุ่ม Screenshot
จะเห็นหน้าจอปัจจุบันที่คุณเปิดอยู่หลายหน้าต่าง คุณก็เลือกหน้จอนั้นได้เลย
แค่นี้หน้าจอที่เปิดปัจุบันนั้นก็ลงมาอยู่ในเอกสารของเราแล้ว
นอกจากนี้ยังสามารถเลือก Screen Clipping เพื่อเลือกแคปบางส่วนของหน้าจอด้วยตนเองได้ด้วย ว่าจะเอาส่วนไหนของจอโดยไม่ต้องเอาทั้งเต็มหน้าต่าง (Full Windows)
วิธีการแคปหน้าจอด้วย screenshot บน Office2016 หรือ Office365 นี้ นี้ใช้ได้ทั้ง Word , Excel และ PowerPoint