วิธีดูสิ่งที่ถูกแก้ไขในไฟล์งาน Google Docs

การแก้ไขไฟล์งาน Google Docs จากเพื่อนๆที่ส่งมา หรือจากที่คุณได้แก้ไขไฟล์งานต่อนั้น คุณสามารถพรีวิวดูสิ่งที่ถูกแก้ไขในไฟล์งาน Google Docs ได้ เพื่อดูว่าก่อนหน้านี้ใครมีการแก้อย่างไรกันบ้าง ซึ่งตรวจสอบได้ด้วยวิธีดังนี้

เพียงคุณคลิกที่เมนูไฟล์ ( Files) >> เลือก ประวัติเวอร์ชั่น (Version History) >> เลือก ดูประวัติเวอร์ชั่น ( See Version History )

จะพบแถบทางด้านขวาว่า มีการแก้ไขไฟล์งาน Google Docs กี่ครั้งดังรูป คุณสามารถคลิกช่วงเวลาทางด้านขวา เพื่อเห็นการเปลี่ยนแปลงว่าได้แก้ไขไฟล์งานในส่วนไหน และรู้ได้ว่าใครเป็นคนแก้งานได้ด้วย

อย่างไรก็ตามวิธีดูสิ่งที่ถูกแก้ไขในไฟล์งาน Google Docs ด้วยประวัติเวอร์ชั่น (Version History) นี้จะใช้ได้เมื่อคุณเป็นเจ้าของไฟล์ หรือได้สิทธิแก้ไขไฟล์นี้เท่านั้น ในกรณีไม่ได้อนุญาตแก้ไขไฟล์จะไม่สามารถเห็น Version History ได้