การเช็คอีเมลสำคัญ ผ่านทาง iPhone และ iPad ด้วยแอปเมลจะต้องเลือกอีเมลสำคัญสำหรับเราเป็นอันดับแรก ท่ามกลางเมลภายใน Inbox มีตั้งมากมายกองโต ซึ่งวิธีที่จะเข้าถึงอีเมลที่ใช่สำหรับเราจริงๆต้องมีการกรอง Filter นั่นเอง เรามาดูวิธีการกรองอีเมลด้วยปุ่ม Filter ในแอป Mail บน iOS
วิธีการคือเข้าที่แอป Mail สำหรับบน iOS
จะเข้าสู่หน้า Inbox ที่มีจดหมายเยอะแยะ ให้แตะที่ปุ่ม Filter ซึ่งอยู่บริเวณมุมซ้ายล่างของจอ ก็จะขึ้นเมลที่คุณไม่ได้อ่านเป็นอย่างแรก
จากนั้นแตะที่ Filter by เพื่อเลือกรูปแบบการกรองจดหมาย ซึ่งตอนแรกจะเริ่มจากจดหมายที่ไม่ได้อ่าน ( Unread ) เป็นอย่างแรก ก็แตะปุ่มนั้นจะพบรายการกรองอีเมลอื่นๆเพิ่มเติม
- Include Mail From คุณสามารถเลือกกล่องจดหมายเพิ่ม เช่นกล่องจดหมายสำหรับงาน สำหรับเพื่อนเพิ่มลงไปในฟิลเตอร์ โดยติ๊กเครื่องหมายถูกตรงกล่องจดหมาย หรือจะงดแสดงจดหมายจากกล่องจดหมายนั้นก็เอาเครื่องหมายถูกออกไป
- ในหมวด Include คุณสามารถเลือกว่าจะเอาเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน (Unread) หรือปักธงไว้ตรงเมล (flagged) เพื่อให้แอป Mail แสดงจดหมายสำคัญแบบนั้น
- Addressed กรองจดหมายอีเมลให้แสดงเฉพาะจากผู้ส่งหรือผู้รับ ตามที่เราพิมพ์ ้
- นอกจากนี้สามารถเปิดสวิต์ On ตรง Only Mail with Attachments ว่าให้เอาอีเมลเฉพาะที่มีการแนบไฟล์ในเมลมาด่วย
- หรือเปิด Only from VIP สำหรับเอาเฉพาะจดหมายจากผู้ส่งที่สำคัญสำหรับเราที่เลือกชื่อนั้นเป็น VIP
เมื่อปรับการเลือก Filter เรียบร้อยกก็แตะปุ่ม Done แอป Mail จะเริ่มการกรองอีเมลสำคัญอีกครั้ง ผลที่ได้คือ Filter จะกรองจดหมายตามที่เราตั้งค่าเมื่อสักครู่นี้ หากมีจดหมายที่ไม่เกี่ยวตามที่เราได้ตั้ง Filter ไว้ ก็จะไม่แสดงออกมา
หากต้องการยกเลิกการกรองอีเมลก็แตะที่ปุ่ม Filter ให้สีฟ้าเป็นสีขาว เป็นการปิด Filter นั่นเอง และจะแสดงจดหมายทั้งหมดในเอป Mail
ดังนั้นการใช้ Filter นี่จะช่วยให้เห็นจดหมายสำคัญสำหรับเราได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องมาไล่หาจากกองอีเมลทั้งหมด
ข้อมูลจาก Apple Support