จากข่าวล่าสุดเรื่อง ระวัง! พบมัลแวร์โจมตีผ่าน Microsoft Word แค่คลิกไฟล์ก็ติดมัลแวร์ทันที ทำให้ผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word มีความกังวลไม่น้อยในการเปิดไฟล์ เพราะเสี่ยงที่ทำให้มัลแวร์ร้ายๆเข้ามาระบาดในเครือข่ายของบริษัทได้ แต่ความจริงแล้วเราสามารถเปิดไฟล์ Word ได้สบายๆไร้กังวล ถ้าหากคุณทำตามวิธีการที่นำเสนอนี้ซึ่งไม่ยากเลย
1. เปิดด้วยโหมด Protect View บน Microsoft Word และไม่ต้องเปิดแก้ไขไฟล์
ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อป้องกันมัลแวร์ที่ซ่อนภายในตัวเอกสาร Word โดยเฉพาะคุณสามารถเปิดไฟล์ได้แบบสบายเพื่อดูเอกสาร อย่างไรก็ตามอย่าคลิกเปิดแก้ไขหลัง Preview ดูเอกสารหากคุณไม่มั่นใจว่าไฟล์นั้นปลอดภัย ซึ่ง Protect View นี้เป็นค่า Default หลักของโปรแกรม Microsoft Word อยู่แล้ว
หากเครื่องของคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเปิด Protect View สามารถตั้งค่าผ่านโปรแกรม Microsoft Word ที่ File >เลือก Options > เลือกที่ Trust Center > Trust Center Settings > เลือกทางด้านซ้ายทีProtected View. จากนั้นให้ทำการติ๊กถูกทั้ง 3 จุดเลยดังรูปนี้ เพื่อเปิดใช้งาน Protect View
2. ห้ามเปิดการทำงานของ Macro
ไฟล์มัลแวร์ส่วนใหญ่รอให้คุณเปิดใช้งาน Macro ที่ซ่อนใน Word แน่นอนจะมีคำถามชวนให้คุณเปิด Macro ด้วย หากเจอให้เปิดใช้งาน Macro ให้ตอบว่า NO หรือ Cancel อย่างเดียว แค่นี้มัลแวร์ในโค้ดอันตรายก็จะไม่ทำงาน
3.ให้ทำการอัพเดต Microsoft Office ให้เป็นเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดสม่ำเสมอ
เพื่อปิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยเสริมการป้องกันและกำจัดมัลแวร์บนไฟล์เอกสาร
4. เปิดไฟล์ด้วย Word Online หรือ Google Docs
อีกวิธีที่ป้องกันได้ก็คือ อัพโหลดไฟล์ Word ขึ้น Onedrive แล้วเปิดใช้งานด้วย Word Online บนเว็บไซต์ หรือ อัพโหลดไฟล์ Word ขึ้น Google Drive เพื่อใช้งานผ่าน Google Docs ได้ เพราะปลอดภัยและมัลแวร์เหล่านี้ทำอะไรกับบริการออนไลน์ไม่ได้ เพราะส่วนใหญ่มัลแวร์ที่ฝังในไฟล์หวังจะโจมตีกรณีดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ แล้วรัน Macro บนคอมพิวเตอร์ โค้ดอันตรายถึงจะทำงาน
นี่คือ 4 วิธีง่ายๆที่คุณสามารถเปิดไฟล์ Word ได้แบบสบายๆไร้กังวลเรื่องโดนแฮกหรือติดมัลแวร์ หากทำตามขั้นตอนนี้คอมของคุณก็จะปลอดภัยจากการโจมตีผ่านไฟล์ Word