การพิมพ์งานบน Microsoft Word นั้น ปกติจะเน้นเรื่องการพิมพ์ข้อความ ใส่ข้อความ Art และใส่ภาพใส่กรอบสวยๆ จัดหน้ากระดาษ พิมพ์ออกมาเป็นรูปเล่มแล้วส่งงาน หรือไม่ก็ส่งเป็นไฟล์เอกสาร Word ทางอีเมล ไว้เปิดอ่านแค่นั้น แต่ Word ยุคนี้ สามารถใส่วีดีโอลงบนเอกสาร Word ได้ด้วย บทความนี้เลยมาลองใส่วีดีโอบนเว็บไซต์ออนไลน์มาใส่บน Word กัน พร้อมกับรู้ถึงข้อจำกัดเกี่ยวกับ การส่งไฟล์ Word ที่ใส่ Online Video เข้าไปด้วย
หลังจากเปิดหน้ากระดาษเปล่า หรือหน้าที่อยากจะใส่วีดีโอเข้าไปแล้ว ให้คลิกที่ Insert เลือกปุ่ม Online Video
จะขี้นหน้าค้นหาวีดีโอจาก Bing , Youtube และตัวเลือกสุดท้ายจากวีดีโอออนไลน์อื่นซึ่งรองรับการ embed ได้ด้วย
ในตัวอย่างนี้เลือกเป็นวีดีโอจาก Youtube ดู จากนั้นคลิกที่รูปภาพแล้ว คลิกที่ Insert
ตัววีดีโอ Youtube ก็จะอยู่ในตัว Microsoft Word แล้ว สามารถ ย่อขยายได้ตามต้องการ และใส่ข้อความอื่นๆประกอบด้านล่างได้เลย
หากคลิกที่ตัว 3 เหลี่ยม เป็นการ Play Video โดยวีดีโอนั้นจะเล่นวีดีโอ Youtube กลางจอคอมพิวเตอร์เลย คุณสามารถ save ไฟล์ Word ที่มีวีดีโอนี้ลงคอมได้เลย และสามารถส่งให้เพื่อนต่อทางอีเมลได้ด้วย
ข้อจำกัดของการส่งไฟล์ Word ที่มี Online Video ในไฟล์คือ ไม่สามารถเล่นวีดีโอบนเว็บไซต์ Word Online , หรือหน้าพรีวิวบน Word Mobile ได้ แต่สามารถเปิดวีดีโอที่อยู่ในไฟล์ Word นี้ได้ผ่านทางโปรแกรม Microsoft Word บนคอม และแอป Word Mobile บนมือถือ iOS และ Android
นั่นคือวิธีหนึ่งที่ค่อนข้างแปลก ที่คุณสามารถลองได้ ลองนำวีดีโอที่น่าสนใจบน youtube มาใส่ใน word ประกอบการส่งงานผ่านทางอีเมล ด้วย Online Video กันดู บางท่านอาจไม่รู้แต่ความจริงแล้วมีมานานตั้งแต่ Microsoft Word เวอร์ชั่น 2010 แล้ว และตอนนี้ยังมีอยู่บน Microsoft Word ทั้ง office 2016 และ Office 365 ด้วย