Menu

วิธีพิมพ์งานแบบไม่ต้องกังวลเรื่อง ลืม save ไฟล์

นักเรียน นิสิต นักศึกษา ครู นักธุรกิจ ผู้บริหารและพนักงานบริษัท เป็นกลุ่มที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการพิมพ์งานเป็นประจำ แต่ในบางครั้งอาจเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดเช่น คอมค้าง ไฟดับ หรืออาจเกิดขึ้นกับเรา ลืม save ไฟล์  เผลอคลิกปิดไฟล์โดยไม่ได้ save ไว้ก่อน สุดท้ายเราก็ต้องเริ่มต้นใหม่ อีกครั้งๆ ทั้งๆที่พิมพ์เสร็จแล้วแท้ๆ งั้นบทความนี้จะเผยเคล็ดลับง่ายๆในการพิมพ์งานแบบไม่ต้องกังวลกับปัญหา ลืม save ไฟล์เลย ด้วยการ auto-save หรือบันทึกอัตโนมัติ

วิธีตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ Auto-save บนโปรแกรมตระกูล Office

ง่ายและรวดเร็วสุดๆคือ กดปุ่ม ctrl + S เพื่อบันทึกไฟล์ แต่ในบางครั้งเราเองก็อาจลืม save เองก็ได้ ก็เลยแนะนำให้โปรแกรม Office มาช่วย Auto-Save บันทึกอัตโนมัติให้เราอีกที ด้วยการตั้งค่าบนโปรแกรม Office นั่นเอง

เริ่มจากเปิดโปรแกรม Office เช่น  Word , Excel , PowerPoint จากนั้นคลิกที่เมนู  File > เลือก Options >คลิกรายการข้างซ้ายที่  Save. แล้วตั้ง Save AutoRecover information every __  minutes โดยเลือกเวลาน้อยที่สุดเช่น 1,2 เป็นการตั้งค่าให้บันทึกอัตโนมัติทุกๆ 1-2 นาที นอกจากนี้ สามารถคลิก Browse… แล้วเลือกโฟลเดอร์สำหรับการบันทึกกู้ไฟล์อัตโนมัติด้วย  เสร็จแล้วคลิกที่ OK แค่นี้ก็เรียบร้อย ทั้งนี้ควร save ไฟล์ปกติครั้งแรกหลังจากตั้งค่าเสร็จ แล้วหลังจากนี้ก็ไม่ต้องกังวลเรื่องการลืม save เลย หากไฟดับระหว่างพิมพ์ก็ยังสามารถกู้คืนไฟล์ได้

หันมาใช้ Office Online หรือ Google Docs แทนโปรแกรมหลัก

อาจจะแปลกซะหน่อยแต่ดีแน่นอน เพราะสามารถเปิดไฟล์พิมพ์งานได้ปกติ ความสามารถเหมือนโปรแกรมหลัก อาจตัดฟีเจอร์บางอย่างไปบ้าง แต่ Office Online นี้ จะคอย auto-save บันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติเอง โดยไม่ต้องตั้งค่าโปรแกรมบันทึกเลย เพราะบันทึกตลอดเวลาที่คุณพิมพ์ ฟรี แต่มีเงื่อนไขเดียวคือคุณต้องต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลาด้วย ทั้งนี้มีทั้ง Word , Excel , PowerPoint สามารถเปิดได้ทาง www.office.com ฟรี

อีกเว็บไซต์ที่แนะนำ ก็คือ Google Docs นั่นเอง สามารถพิมพ์งานได้อย่างสบายใจแค่เชื่อมต่อเน็ตแล้วพิมพ์งานไปเรื่อยๆได้เลย เข้าใช้งานที่ docs.google.com ฟรีเช่นกัน และใช้ผ่านทางแอป google docs , google slide และ google spreadsheet บนมือถือได้ด้วย auto-save บันทึกไฟล์แบบ real-time

เว็บจดบันทึกก็ช่วยได้

แนะนำ 2 เว็บไซต์คือ onenote.com และ Google.com/keep เพราะเวลาสร้าง note จะบันทึกตลอดตั้งแต่การพิมพ์ การใส่รูปภาพ ก็จะบันทึกแบบ auto-save ทันที โดยไม่ต้องสั่ง save ด้วยตนเอง ทั้งนี้ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเช่นกัน ที่สำคัญคือเป็นเว็บฟรีด้วย

ทั้งหมดนี้คือเคล็ดลับและเครื่องมือที่ช่วยให้คุณหายกังวลเรื่องปัญหาลืม save ไฟล์ไปได้เลย



บทความที่เกี่ยวข้อง:


ความคิดเห็น