ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่แทบทุกวัยไม่ว่าจะเป็นวัยเด็ก หรือวัยผู้ใหญ่ก็ใช้คอมในการพิมพ์งาน แต่ส่วนใหญ่ใช้งานโปรแกรม Office ซึ่งต้องเสียเงิน บางส่วนก็ใช้งาน Google Docs ในการพิมพ์งาน แต่บางท่านก็เลือกใช้ Office Online บน OneDrive เพื่อเข้าถึงไฟล์โปรแกรมไฟล์ Office ได้ถูกต้อง ล่าสุด Microsoft ได้ปล่อยเครื่องมือใหม่สำหรับผู้ที่ใข้เว็บเบราว์เซอร์ Chrome ให้สามารถพิมพ์ไฟล์งาน Office ได้สะดวกขึ้น ในรูปแบบส่วนขยายของ Chrome ชื่อว่า Office Online
Office Online ในรูปแบบส่วนเสริมบน Chrome นี้จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์งาน Office ทั้งบน Cloud และในคอมได้อย่างรวดเร็วเพียงแค่ คลิก คลิก และก็คลิก เรียกได้ว่าแปลงโฉมเว็บเบราว์เซอร์ Chrome ให้กลายเป็นโปรแกรม Office Online สำหรับพิมพ์งานได้สะดวกขึ้นทันทีและทันใจ
วิธีการติดตั้ง Office Online บน Chrome
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Chrome แล้วติดตั้งส่วนเสริมชื่อว่า Office Online (คลิกที่นี่) หรือไม่ก็ติดตั้งผ่านทาง Chrome Web Store โดยค้นหาส่วนขยายชื่อว่า Office Online
เมื่อติดตั้งแล้วก็จะเห็นไอคอน Office Online บน Chrome บริเวณมุมขวาบน
และมีแจ้งเตือนข้างล่างนี้ให้ทำการคลิกเลย (หากหาไม่เจอก็พิมพ์ Chrome://extensions/ ที่ช่องใส่ URL เลย) เพื่อเข้าในหน้าส่วนขยายไล่หาชื่อ Office Online เพื่อติ๊กเครื่องหมายถูกที่ อนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ URL ( Allow access to file URLs. ) เพื่อให้ Office Online สามารถเข้าถึงไฟล์งานในเครื่องเราได้
จากนั้นคลิกที่ไอคอน Office บน Chrome แล้วคลิกที่ปุ่ม ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Microsoft ของคุณ
จะเจอหน้าต่างนี้ให้คลิกปุ่ม ใช่ เพื่อให้แอพ Office Online เข้าถึงไฟล์งานบนบัญชี OneDrive ของเรา
Office Online บน Chrome ทำอะไรได้บ้าง ?
วีดีโอตัวอย่างวิธีการใช้ และความสามารถของ Office Online บน Chrome
- คุณสามารถคลิกไอคอน Office Online แล้วเลือกไฟล์งานล่าสุด เพื่อแก้ไขงานไฟล์ Office ในรูปแบบออนไลน์ได้ทันที ใช้ได้ทั้ง Word , Excel , PowerPoint , Sway , OneNote ที่เพิ่งเปิดได้ทันที
- สามารถเปิดไฟล์งาน Office , OpenOffice และ PDF ได้ทั้งเปิดจาก OneDrive และไฟล์งานบนคอมพิวเตอร์ได้เลย ซึ่งจะรันไฟล์มาแก้ไขงานบนเว็บเบราว์เซอร์
- รองรับการลากไฟล์ Office จากบนจอ Desktop ลากใส่ในเว็บเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อเปิดไฟล์งานได้
- สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ทันที ทั้ง Word , Excel , PowerPoint , Sway , OneNote
- สามารถเปิดไฟล์ Office ที่ปรากฎบนบนผลลัพธ์การ Search ของเว็บไซต์ Google เพื่อเปิดอ่านหรือแก้ไขไฟล์งานได้ทันที
นับว่าเป็นทางเลือกใหม่สำหรับผู้ที่จำเป็นต้องแก้ไขไฟล์งาน Office โดยตรง แต่ไม่มีโปรแกรม Microsoft Office ติดตั้งอยู่ ก็สามารถพิมพ์งานได้สะดวกผ่านทางส่วนขยายบน Chrome ชื่อว่า Office Online นี้เลย
ข้อมูลจาก PC World