Menu

วิธีตั้งค่า Auto Save บันทึกไฟล์บน Microsoft Word อัตโนมัติ ไฟดับ งานไม่หาย

microsoft-word-auto-save-04ใครที่ใข้งานโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Word ที่ บางคนพิมพ์งานนานๆไปหลายหน้าแล้ว เกิดโปรแกรมค้าง หรือไฟดับ ไฟตก เปิดเครื่องใหม่แล้วสิ่งที่เคยพิมพ์งานไว้หายไป ต้องเริ่มพิมพ์ใหม่ใช่เปล่า เลยบทความนี้มาตั้งค่าโปรแกรมให้บันทึกไฟล์งาน Word โดยอัตโนมัติ ( Auto Save ) เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งที่พิมพ์นั้นหายไปในกรณีไฟดับกัน 

microsoft-word-auto-save-01

จากโปรแกรม Word ( office 365 ) เข้าไปคลิกที่เมนู File

microsoft-word-auto-save-02

คลิกที่ Option บริเวณด้านซ้ายมือ

microsoft-word-auto-save-03เลือกที่ save ด้านซ้ายมือ แล้วมองรายการต่างๆทางด้านขวา >> แล้วให้กำหนดเวลาบันทึกอัตโนมัติที่ Save AutoRecover information every ปรับจาก 10 นาที ให้ถี่ขึ้นเช่น save ทุก 1 , 3 , 5 นาที เป็นต้น แล้วติ๊กเครื่องหมายถูกที่ Keep the last autosaved version if I close without saving ไว้ด้วย ในกรณีปิดโปรแกรม หรือไฟดับ โดยไม่ได้ save ไฟล์เป็นไฟล์งานเลย 

ในส่วน AutoRecover file location นั้นคือที่อยู่การเก็บไฟล์ save อัตโนมัตินั้นเอง เสร็จแล้วคลิก OK

เพียงเท่านี้เราก็สบายใจขึ้นหากกรณีเกิดไฟดับระหว่างพิมพงานโดยไม่ได้ save งานไว้ ก็ยังสามารถกู้งานที่พิมพ์จากฟีเจอร์ auto save ด้านซ้ายมือของโปรแกรม Office ได้

microsoft-word-auto-save-05

นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีนึงที่ Auto Save งานโดยอัตโนมัติตลอดเวลา นั่นคือ office online พิมพ์งานผ่านทางไฟล์บนเว็บไซต์ OneDrive หรือบน Google Docs นี่เอง ที่ขนาดพิมพ์งานบน Onedrive หรือ Google Docs ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์นั้น ไฟล์ก็จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว แทบทุกตัวอักษรเลยทีเดียว



บทความที่เกี่ยวข้อง:


ความคิดเห็น