ใครที่เคย copy เนื้อหาจากทางเว็บไซต์ มา paste วางเฉพาะข้อความเท่านั้นบน Word ก็อาจเคยใช้ฟีเจอร์นี้คือ copy ข้อความจากเว็บไซต์ แล้ว คลิกขวา เลือกไอคอนดังรูป ก็จะวางเฉพาะข้อความเท่านั้นซึ่งไมวุ่นวาย และสามารถใส่สี ใส่ตัวหนาในภายหลัง แต่พอมา Google Docs หลายท่านอาจใช้ ctrl+c , Ctrl+v ในการ copy paste อยู่แล้ว ต้องมาเสียเวลาจัด font ใหม่ให้วุ่นวาย วันนี้เลยนำวิธีการขจัดความวุ่นวายเรื่องรูปแบบอักษรบน Google Docs ด้วย Clear Formatting กัน
เริ่มจากคัดลอกเนื้อหาเว็บไซต์ ( Ctrl+c) เป็นข้อความ แล้วมา ctrl+V วางบน Google Docs ถ้าวางหลายข้อความจะเห็นว่ามี font ขนาดต่างกัน ขนาดตัวอักษรไม่เท่ากันและคนละแบบอีกดูวุ่นวาย ก็เลยกด ctrl+a เพื่อไฮไลต์ข้อความทั้งหมด แล้วนำเม้าส์ชี้ที่ Format (รูปแบบ)>> แล้วเลือกที่ Clear Formatting (ล้างการจัดรูปแบบ)
*หรือถ้าสะดวกสะดวกสุด อีกวิธีนึงคือ คลิกขวา แล้วเลือก Clear Formatting ก็ได้เช่นกัน
ผลที่ได้คือ แบบตัวอักษร สี และขนาดตัวอักษรที่ต่างกัน จะกลายเป็นตัวอักษรขนาดมาตรฐานเดียวกันหมดนี่เอง จากนั้นคุณก็สามารถจัดรูปแบบย่อหน้า และใส่ตัวหนาบาง ปรับขนาดอักษรได้ตามปกติ
หรือกรณี copy ข้อความที่หลากหลายขนาดหลากหลายแบบตัวอักษรจากที่อื่น มาวางที่ Google Docs คุณสามารถการวางข้อความโดย คลิกขวา แล้วเลือก Paste without formatting (วางโดยไม่มีจัดรูปแบบ) ก็ได้
แค่นี้คุณก็สามารถจัดการรูปแบบข้อความต่อได้แล้ว ไม่มีปัญหาการแสดงอักษรเพี้ยน การจัดรูปแบบย่อหน้าที่ไม่เรียบร้อยหรือการปรับแบบ font ที่เดิมยุ่งยากเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น