เก็บตกจากงานสัมมนา เปิดโลกไอที พลิกสู่ชีวิตที่ดีกว่า ครั้งที่ 3 สร้างอนาคตด้วยการเรียนรู้ ก้าวสู่ยุค Cloud Computing ณ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ซึ่งในช่วงบ่ายของวันที่ 16 ตุลาคม มีกิจกรรมจัดอบรม Workshop กัน โดยในเนื้อหา Workshop ที่ 1 นี้จะอบรมเกี่ยวกับการใช้งาน Google Apps และ Google Classroom ซึ่งเป็นเครื่องมือ Cloud Computing จาก Google ให้เกิดประโยชน์ ทั้งด้านประสิทธิภาพในการทำงาน และใช้งานในด้านการศึกษาได้ด้วย
บริษัท google มี Mission คือ “ จัดการข้อมูลในโลกใบนี้ และใช้ประโยชน์ได้สูงสุด” ซึ่งภารกิจนี้หลายท่านที่เคยติดตามข่าวการเปิดตัว สำนักงานของ Google ในประเทศไทย คงทราบมาบ้างแล้ว
ทุกท่านก็รู้จัก google ในยุคแรกๆในรูปแบบเว็บไซต์ค้นหาข้อมูล และ มี Gmail ที่ให้บริการอีเมลฟรี แต่ปัจจุบันนี้ก็มีบริการ Google Apps มาให้คุณได้ใช้ฟรี ซึ่งมีประโยชน์มาก
Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่
- Google Calendar = ไว้แจ้งเตือนปฏิทิน
- Google Maps = แผนที่นำทาง และแสดงข้อมูลสถานที่สำคัญ
- Google Translate = การแปลภาษา
- Google Drive = บริการจัดเก็บข้อมูลเอกสารบนอินเทอร์เน็ต
- Google Maps = บริการข้อมูลแผนที่ สถานที่ และจราจร
และมาถึง chrome Browser ซึ่งเป็น Web Browser สำหรับท่องอินเทอร์เน็ต ทำตั้งแต่ปี 2009 แล้ว ซึ่งภายในเว็บเบราว์เซอร์ไม่ใช่แค่ตัวเบราว์เซอร์สำหรับท่องเว็บเท่านั้น ยังมีแอพต่างๆมากมายที่ให้โหลดอีก อย่าง Chrome Web Store ที่ทำหน้าที่เหมือนแหล่งดาวน์โหลดไม่ต่างจาก App Store และ Play Store ท่านสามารถโหลดแอพต่างๆติดตั้งบน Chrome เพิ่มที่ chrome.google.com/webstore
สำหรับเนื้อหาหลักใน Workshop ภาคปฏิบัติก็คือ การใช้งานเครื่องมือบน Google Docs , Google Slide , Google Spreadsheet บน Google Drive ซึ่งใช้งานได้ฟรี และมีประโยชน์มาก รองรับการใช้งานบนสมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต iOS และ Android ด้วย
- Google Docs = docs.google.com
- Google SpreadSheets = sheets.google.com
- Google Slide = slides.google.com
คุณสามารถใช้งาน Google Docs นี้ในการพิมพ์งานเหมือนโปรแกรมแบบเสียเงินอย่าง Microsoft Word ได้ แต่บริการ Google Docs นี้ไม่ต้องกดปุ่ม save งาน เพราะเป็นระบบ save อัตโนมัติอยู่แล้ว เพียงขอแค่อินเทอร์เน็ตในการเชื่อมต่อเท่านั้น
ทั้งนี้ Google Docs , Google Slide , Google Spreadsheet สามารถทำงานแก้ไขเอกสารพร้อมกันผ่านทางออนไลน์ได้แบบช่วยกันพิมพ์พร้อมกันสูงสุดถึง 50 คน , สามารถดูไฟล์เอกสารเดียวกันสูงสุด 200 คน และรองรับการพิมพ์งานผ่านทางคอมพิวเตอร์ , โทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต
ส่วนการอัพไฟล์ขึ้น Google Drive นั้น 1 ไฟล์สามารถอัพโหลดขึ้น google Drive ได้สูงสุด 5TB
ทั้งนี้บัญชี Google For Education จะต่างจากบัญชี google ทั่วไปคือ Google For Education จะมีพื้นที่ Google Drive ฟรีไม่จำกัด ขณะที่ google drive ของผู้ใช้ทั่วไปให้เนื้อที่ประมาณ 15GB และ จะได้พื้นที่ไม่จำกัดเมื่อต้องร่วมโครงการ Google For Business ซึ่งต้องจ่ายเงิน 120 เหรียญสหรัฐต่อปี หรือประมาณ 3000 กว่าบาทต่อปีต่อราย แต่ Google For Education ให้ใช้งานฟรี พื้นที่ไม่จำกัดสำหรับหน่วยงานบุคลากรทางการศึกษา โดยปัจจุบันนี้มีหลายโรงเรียน หลายมหาวิทยาลัย เข้าร่วมโครงการ Google For Education
ในเนื้อหาการอบรม google docs นี้ มีสอนการใช้เครื่องมือการวิจัย ในการหาข้อมูล และใช้ร่วมกับ google docs ในการอ้างอิง หรือใส่รูปประกอบ โดยสามารถเรียกใช้ได้ผ่านทาง เมนูเครื่องมือ >> เลือก ค้นคว้า
ทั้งนี้หากคลิกที่ไอคอนของ หน้าการวิจัยนั้น จะพบว่าสามารถค้นหาเฉพาะส่วนได้เช่น รูปภาพ , วีดีโอ , คำกล่าว พจนานุกรม เป็นต้น
ในช่วงหลังเบรคที่ 2 มีการทดลองเล่นเกมแบบ QUIZ ผ่านทางเว็บไซต์ Kahoot.it ซึ่งคุณสามารถสร้างคำถาม และเปิดให้นักเรียนได้เข้าร่วมเล่นเกมตอบคำถาม ใครตอบถูกและเร็วที่สุด จะเห็นรายชื่อติดอันดับ 1-5 บนหน้าจอด้วย เล่นได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ และบนมือถือสมาร์ทโฟน ซึ่งเกมนี้ใน workshop ได้ใช้สำหรับการหาผู้ชนะเพื่อรับรางวัลใหญ่ Chromebook จาก TrueIDC ด้วย
จากนั้นสอนการใช้งาน google forms ซึ่งโดยทั่วไปหลายท่านคงได้เคยใช้ในการสร้างฟอร์มลงทะเบียนงานสัมมนา กรอกแบบสอบถามต่างๆ แต่ในงาน Workshop ครั้งนี้ จะใช้ Google Forms ในการทำข้อสอบออนไลน์ โดยเข้าที่ ( forms.google.com ) เพื่อสร้างฟอร์มลักษณะตั้งโจทย์ และมี choice ให้เลือกตามปกติ อย่างแบบทดสอบภาษาเกาหลีข้างล่าง แล้วเผยแพร่ลิงค์ฟอร์มที่ทำเสร็จให้นักเรียนทำ
ตัวอย่างแบบทดสอบก่อนเรียนภาษาเกาหลี ที่สร้างด้วย Google Forms
เสร็จแล้ว อาจารย์ก็ร่วมตอบในแบบทดสอบด้วยปิดท้าย ซึ่งเป็นคำตอบเฉลยที่ถูกต้องทั้งหมดลงไป 1 record และจะเป็น record หลักในการเปรียบเทียบกับ record อื่นๆที่นักเรียนทำ
ทั้งนี่้ท่านอาจารย์สามารถเพิ่ม add on ให้ google Sheets ของคุณ สามารถตรวจข้อสอบอย่างรวดเร็วผ่านส่วนเสริมชื่อว่า Flubaroo (คลิกที่นี่เพื่อติดตั้ง add on นี้บน google sheets ) ซึ่งเป็นส่วนเสริมบน Google Sheets ในการประมวลผลใช้เวลาตรวจข้อสอบอย่างรวดเร็ว และส่งผลคะแนนส่งไปยังผู้ทำข้อสอบแต่ละท่านได้ด้วย โดยคลิกที่ + ฟรีเพื่อติดตั้ง
คราวนี้ครูก็สามารถแจ้งผลคะแนนไปยังนักเรียนได้ โดยไปที่ ส่วนเสริม >> flubaroo >> เลือก Email Grade ตัว flubaroo จะถามว่าให้ใส่เฉลยหรือไม่ พร้อมข้อความทิ้งท้าย comment ถึงนักเรียนทุกคนในห้องได้ทันที
สรุปแล้ว add on ของ google sheets อย่าง flubaroo มีประโยชน์มากในการใช้สร้างข้อสอบออนไลน์บน Google Forms แล้วตรวจข้อสอบผ่านทาง google sheets
ในช่วงท้ายสอนการใช้งานแอพ Google Classroom ซึ่งเป็นระบบ E-learning บน Google Apps For Education โดยคนที่จะใช้ได้ เฉพาะบุคลากรด้านการศึกษา อย่างเช่น ครู อาจารย์ นักเรียน และผู้บริหารสถาบันการศึกษา ซึ่งจะได้ใช้อีเมลที่เป็นบัญชี Google Apps For Education ส่วนผู้ใช้ทั่วไปจะไม่เห็นแอพ Google Classroom บน Google Apps ของเรา
ทั้งนี้หากสถาบันการศึกษาที่สนใจเครื่องมือ Google Apps For Education สามารถส่งตัวแทนไปสมัครให้โรงเรียนร่วมโครงการ Google Apps For Education ผ่่านทางออนไลน์ ฟรีที่ bit.ly/thai-edu
ทั้งหมดนี้คือเนื้อหาสาระที่น่าสนใจใน Workshop ที่ 1 เกี่ยวกับการใช้งาน Google Apps เบื้องต้น และมีเนื้อหาในส่วน Google Classroom ในช่วงท้าย ซึ่งหากท่านต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ Google Classroom สามารถสอบถามกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอทีของมหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษาที่เข้าร่วมโครงการ Google For Education
ขอขอบคุณ True IDC , สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และ มหาวิทยาลัยขอนแก่น