วิธีอัพเกรด Office 2016 สำหรับผู้ใช้ Office 365

เมื่อวันที่ 22 กันยายนที่ผ่านมา Microsoft ได้ประกาศเปิดตัว Office 2016 เวอร์ชั่นเต็ม ให้ผู้ใช้ทั่วไปได้ติดตั้งและใช้งานกันแล้ว ซึ่งมีฟีเจอร์ใหม่ที่จะช่วยเพิ่มศักยภาพการทำงานจร่วมกัน ทั้งในเรื่องการทำงานเข้ากับอุปกรณ์ไอทีต่างๆและการทำงานร่วมกันระหว่างคุณ กับเพื่อนร่วมงาน ได้ทุกที่ทุกเวลา และมีประสิทธิภาพ โดยผู้ใช้ office 365 ที่ใช้โปรแกรม Office บนคอม ณ ตอนนี้ สามารถอัพเกรดมาใช้เวอร์ชั่นใหม่ฟรีได้ทันที

ก่อนที่จะติดตั้ง Office 2016 สำหรับผู้ใช้ Office 365 ต้องทำความเข้าใจกันเล็กน้อยคือ

• Office 2016 เวอร์ชั่นใหม่นี้ พร้อมใช้งานใน 40 ภาษา รวมถึงภาษาไทย และสามารถใช้งานบน Windows 7 ขึ้นไป
• ผู้ใช้งานที่เป็นสมาชิกของ Office 365 Home  และยัง Active เป็นสมาชิกอยู่ สามารถดาวน์โหลด Office 2016 ได้แล้วตั้งแต่วันนี้
• สำหรับสมาชิก Office 365 แบบ SME จะได้รับการอัพเกรดอัตโนมัติในเดือนตุลาคม
• สำหรับลูกค้าองค์กร จะเริ่มการอัพเกรดอัตโนมัติในต้นปี 2016
• นอกจากนี้ ผู้ใช้งานทั่วไปที่ไม่ได้เป็นสมาชิก Office 365 สามารถหาซื้อ Office 2016 แบบซื้อครั้งเดียวสำหรับใช้กับ PC และ MAC ตามร้านค้าทั่วไป

วิธีอัพเกรดจาก Office 2013 มาเป็น Office 2016 สำหรับผู้ใช้ Office 365

ก่อนอื่นต้องแจ้งให้ทราบว่า ไม่สามารถใช้ Office 2016 กับ Office 2013 พร้อมๆกันได้ ต้องถอดเวอร์ชั่นเก่าออกทิ้งเท่านั้นถึงจะติดตั้ง Office  2016 ได้ ซึ่งเรื่องการเปิดใช้งานไม่มีปัญหา เพราะขึ้นอยู่กับสถานะของสมาชิก Office 365 ว่าหมดอายุสมาชิกแล้วหรือยัง?

คราวนี้มาเริ่มการติดตั้ง โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ office.com จากนั้นทำการ sign in เข้าสู่ระบบให้เรียบร้อยด้วยบัญชี Microsoft ที่สมัครกับ Office 365 ไว้ (หากไม่สมัครต้องทำการจ่ายเงินสมัคร office 365 ทางออนไลน์ด้วย )

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลื่อนลงมาด้านล่างแล้วเลือกที่ My Accounts (บัญชีผู้ใช้ของฉัน )

จากนั้นเลือกที่ Install

เว็บไซต์ office ก็จะดาวน์โหลดตัวติดตั้งไว้ ให้คุณทำการรันไฟล์ที่ดาวน์โหลดนี้ เพื่อเริ่มการติดตั้ง

โปรแกรมติดตั้ง Office ก็จะทำงานและรันทำการติดตั้ง Office 2016 ให้ทันที โดยจะทำการถอนโปรแกรม Office 2013 แล้วลง Office 2016 แทน โดยคุณไม่ต้องคลิกอะไร รออย่างเดียว จะเร็วหรือช้า ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ต

เมื่อขึ้นหน้าจอนี้ แสดงว่าติดตั้งเสร็จแล้วพร้อมใช้งาน Office 2016 ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดได้ทันที

สำหรับผู้ใช้ Windows 10 ให้คลิกปุ่ม Start เลือก All Apps แล้วสังเกตแอพด้านบน ๆจะเห็นรายชื่อโปรแกรม Office 2016 ทั้งหมด ให้ทำการรันโปรแกรม Office สักตัว อย่างเช่น Word เป็นต้น

ให้คลิกที่ ยอมรับ เพื่อตอบรับเงื่อนไขใหม่สำหรับการใช้ Office 2016 เพียงเท่านี้คุณก็จะได้ Office 2016 ไว้ใช้งานแล้ว

สำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Office 365 แต่อยากใช้ Office รุ่นใหม่ฟรีละก็ ตอนนี้ Office Online ก็อัพเป็นเวอร์ชั่นใหม่แล้วเช่นกัน และคราวนี้ให้คุณได้ใช้งานฟรีๆได้ถึง 10 ตัวเลยทีเดียว  แล้วคราวหน้าจะมาลองฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้ดูกัน

ข้อมูลจาก Office Blog