ทุกท่านที่ใช้ iOS แน่นอนต้องมี Apple ID ในการดาวน์โหลดแอพผ่านทาง App Store ตลอดจนเข้าใช้บริการอื่นๆอย่างเช่น Fine My iPhone , บริการ iTunes และบริการ cloud อย่าง iCloud ซึ่งตั้งแต่ iOS8 เป็นต้นมาก็มีบริการ iCloud Drive สามารถฝากไฟล์ ฝากรูป หรือฝากอื่นๆได้ฟรีถึง 5GB หากคุณใช้ iCloud Drive อยู่และใช้บริการแอพ mail ของ Apple คุณสามารถที่บันทึกไฟล์แนบลงบน iCloud Drive ได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบลงเครื่องก่อนอัพขึ้น iCloud Drive อีกที
- เมื่อคุณอยู่หน้า Home Screen ของ iPhone หรืออุปกรณ์ iOS ให้เข้าไปที่แอพ Mail จากนั้นเปิดจดหมายที่มีไฟล์แนบอยู่ แล้วทำการแตะค้างที่ไฟล์แนบ จะปรากฎรายการแชร์ต่างๆ
- แตะที่ Save Attachment โดยไอคอนจะเป็นก้อนเมฆ ก็คือบันทึกไฟล์แนบลงบน Cloud อย่าง iCloud Drive นั่นเอง
- เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก เมื่อได้แล้วก็แตะที่ Move to this location เพื่อบันทึกไฟล์แนบในจดหมายลงบนโฟลเดอร์นั้นของ iCloud Drive
เท่านี้ไฟล์แนบที่อยู่ในจดหมายที่คุณเปิด ก็จะอยู่บน iCloud Drive ซึ่งคุณสามารถเปิดไฟล์แนบผ่านทางอุปกรณ์ของ Apple ตัวอื่นๆอย่าง iPhone อีกเครื่องนึง , iPod Touch , iPad , iMac , Macbook รุ่นต่างๆ และคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Windows ที่ลงแอพ iCloud Drive ไว้ด้วย
แต่ทั้งนี้การที่จะสามารถบันทึกไฟล์แนบลงบน iCloud Drive ได้ อุปกรณ์ iOS ของคุณจะต้องเปิดใช้งาน iCloud Drive ก่อน หากคุณยังไม่เปิด ก็ไม่สามารถใช้วิธี Save Attachment ลงบน iCloud Drive ซึ่งขั้นตอนการเปิดนั้นง่ายๆดังนี้
- จากหน้า Home Screen ให้เข้าไปที่ แอพ Settings >> จากนั้นเลือก “ iCloud ” >> เลือกที่ “ iCloud Drive ” แล้วเลื่อนสวิตซ์ให้เป็น ON เพื่อเปิดใช้งาน iCloud Drive
- และอย่าลืม.. เลื่อนสวิตซ์ให้เป็น ON ที่ “ Show on Home Screen ” ด้วย
เท่านี้เครื่อง iOS ของคุณก็สามารถเข้าถึงไฟล์ต่างบน iCloud Drive ตลอดจนสามารถแชร์หรือบันทึกไฟล์ลงบน iCloud Drive ได้แล้ว