เชื่อว่าทั้งนักเรียนและวัยทำงานส่วนใหญ่จะใช้โปรแกรม Office 365 หรือ Office 2013, Office 2016 เช่น Word , Excel , PowerPoint ในการทำงาน แต่เชื่อว่าคุณอาจไม่ค่อยได้ใช้เครื่องมือหลายตัวในแถบเครื่องมือ Ribbon ซึ่งมีเยอะมาก แบ่งเป็นหลายหมวดหมู่เลยทีเดียว แต่ด้วยเครื่องมือที่เยอะนี้ เราสามารถที่จะทำการเพิ่มหรือลดเครื่องมือบางตัวใน Ribbon ได้
โดยหลังจากเปิดโปรแกรมพวก Word , Excel , PowerPoint ใน Office 365 ให้คลิกที่แท็บ File
แล้วเลือกที่ Customize Ribbon ก็จะเข้าสู่หน้าเพิ่ม-ลบปุ่มคำสั่ง จากปุ่มทั้งหมดด้านซ้ายมือ มาปรากฎในปุ่มบนแถบเครื่องมือ Ribbon ซึ่ง รายการคำสั่งทั้งหมดที่ปรากฎในแถบ Ribbon ที่เราใช้ทุกวันนี้ รายชื่ออยู่ด้านขวามือของหน้าต่างที่เห็น
- เราสามารถเลือกคำสั่งด้านขวามือแล้วคลิกที่ปุ่ม remove เพื่อลบปุ่ม หรือชุดคำสั่งนั้น ออกจากแถบเครื่องมือ Ribbon ได้
- และหากต้องการเพิ่มปุ่มคำสั่งเพิ่มเติมใน Ribbon ให้เลือกคำสั่งที่คุณต้องการด้านซ้ายมือ แล้วคลิกปุ่ม add เพื่อเพิ่มคำสั่งนั้นไปยังแถบ Ribbon ตามที่คุณต้องการ
- นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มแท็บ เพื่มกลุ่มคำสั่ง และเปลี่ยนชื่อส่วนต่างๆในแท็บ Ribbon ได้ด้วย
ใครที่คิดว่ามีเครื่องมือที่ไม่ค่อยได้ใช้ ดูแล้ว..รกตา ก็สามารถใช้ Customize Ribbon ในการลบปุ่มหรือเพิ่มปุ่มบน Ribbon ได้ตามต้องการ (หน้าตาคำสั่งนี้ใช้ได้กับ office 365 , office 2013 , office 2016 รุ่นต่างๆ)
วีดีโอตัวอย่างการปรับแต่ง เพิ่มปุ่ม ลบปุ่มบนแถบเครื่องมือ Ribbon ของ Office 365
ข้อมูลจาก Youtube Office videos