จากชีวิตปกติ เราจะต้องเข้าที่ทำงาน office เพื่อเข้าไปทำงานต่างๆ แต่ในยามสถานการณ์คับขันเช่น รถติด ถึงสำนักงานช้า ติดธุระสำคัญ ฯลฯ แต่งานก็สามารถดำเนินต่อไปด้วยการทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่นๆ ซึ่งบางบริษัทก็อาจใช้แบบ work at home (ทำงาน office ภายในบ้านตัวเอง) หรือ virtual office บริษัทไร้สำนักงาน ที่เคยนำเสนอมาแล้ว แม้ออกจากบ้านไปสำนักงานไม่ได้ ก็ยังทำงานร่วมกับเพื่อนๆ ได้ ลองมาใช้เครื่องมือเหล่านี้กันดู เช่น
ตระกูล Google App ที่น่าสนใจมีหลายตัวด้วยกัน เช่น
- google docs แอพทำงานสำนักงาน สามารถสร้างเอกสารใช้ทำงานร่วมกับ word , excel powerpoint รวมถึงสร้างแบบฟอร์มสำรวจ ลงทะเบียนร่วมกันต่างๆได้ ที่สำคัญสามารถใช้มือถือหรือแท็บเล็ตในการพิมพ์แก้ไขเอกสารได้ด้วย และสามารถทำงานร่วมกันหลายๆคนได้ นอกจากนี้สามารถกำหนดได้ว่าใครมีสิทธิ์เปิดอ่านเอกสาร และแก้ไขเอกสารได้บาง รายละเอียดสามารถคลิกอ่านได้ที่นี่
- google calendar แอพจัดตารางปฏิทินต่างๆใช้ได้ทั้งบนเว็บและมือถือ แถมส่ง sms เตือนหาเราได้ด้วย
- google drive แชร์งานแชร์เอกสาร ให้กับเพื่อนๆ หรือส่งงานกับเจ้านาย สามารถเปิดไฟล์ได้ทั้งทางคอมพิวเตอร์ มือถือ และแท็บเล็ต
- google hangout สำหรับการประชุมทางไกล หลายๆคนได้ เหมือนเราได้นั่งโต๊ะประชุมออนไลน์พร้อมๆกัน พร้อมกับสามารถแชร์เอกสารต่างๆโชว์ทางหน้าจอแบบสดๆได้ทันที และแชตได้ด้วย รองรับทั้งสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
- google keep คล้ายๆกับพวกกระดาษ post it นี้เอง สามารถบันทึกเสียง และจดบันทึกลงบนแอพได้ และสามารถเปิดอ่านได้ทุกที่ทั้ง ทางเว็บบราวเซอร์บนคอมพิวเตอร์ และ มือถือ แท็บเล็ต ระบบปฏิบัติการ ios และ android
ตระกูล Microsoft ก็มีบริการหลายบริการที่ให้คุณสามารถทำงานในที่บ้านได้เช่นกัน เช่น
- Office Web App โปรแกรมสำนักงาน OFFICE บนเว็บบราวเซอร์ ให้คุณสามารถเปิดไฟล์เอกสาร word excel powerpoint onenote ให้คุณได้ใช้งานกันฟรีๆ บนบราวเซอร์ แบบไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ
- office 365 ก็เป็นโปรแกรม office เช่นกัน สามารถทดลองใช้ฟรี 1 เดือน
- skype โปรแกรม VOIP และ messenger สนทนาฟรี ถ้าคุณสมัครแบบโปรก็สามารถประชุมทาง skype ได้ด้วย และถ้าคุณเสียตังค์ office 365 อยู่แล้ว ก็สามารถใช้ skype โทรถึงโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์บ้านฟรีได้ทั่วโลกด้วย
- skydrive พื้นที่ฝากข้อมูล เช่น ไฟล์งานเอกสาร ภาพ วีดีโอ และสามารถกำหนดการแชร์หาเพื่อนๆร่วมงานได้ว่า เพื่อนคนไหนสามารถเปิดโฟลเดอร์ skydrive ของเราได้บ้างได้ด้วย
apple ก็มีโปรแกรมสำนักงานแบบ cloud ให้ใช้งานฟรีเช่นกัน สำหรับพวกที่ใช้ MAC OS X ในการพิมพ์เอกสาร ตระกูล iwork เช่น
เว็บไซต์ icloud.com ภายในจะมีแอพย่อยๆอยู่ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานก็จะมีเช่น note , calendar และ 3 แอพจาก iwork อย่าง number , pages , keynote เป็นต้น ซึ่งเป็นเวอร์ชั่น beta อยู่ รวมถึงโปรแกรม iwork ที่อยู่บน mac os x และบน ios ก็สามารถใช้ฟรีเต็มที่อยู่แล้วด้วย
เครื่องมืออื่นๆที่คุณสามารถใช้ได้เช่น
- dropbox , box , copy.com บริการฝากข้อมูลต่างๆฟรี และเป็นคลังไฟล์ ไว้ทำงานประสานงานระหว่างเพื่อนร่วมงาน
- Trello และ Asana เป็นโปรแกรม Project manager
- Splashtop , Teamviewer , Microsoft Remote Desktop แอพคุมคอมพิวเตอร์ระยะไกล ใช้ได้ทั้งคอม สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต