เนื้อหาจากงานสัมมนา “เปิดโลกไอที พลิกสู่ชีวิตที่ดีกว่า” โดย ไอที24ชั่วโมง ครอบครัวข่าว3 และ สำนักงาน กสทช. หัวข้อ : ใช้มือถือให้คุ้มค่า เรียนรู้การทำงานแบบโมบาย มีคำแนะนำในการนำมือถือมาช่วยในการทำงาน การ collaborate ในการทำงานกับเพื่อนร่วมงาน โดยใช้เทคโนโลยีจากไมโครซอฟต์ โดยได้รับเกียรติจากคุณชวพงศธร ไวสาริกรรม ผู้เชี่ยวชาญพิเศษด้านเทคโนโลยี จากไมโครซอฟต์ (ประเทศไทย) จำกัด
คุณชวพงศธร จากไมโครซอฟต์ แนะนำการนำเอา Office 365 มาใช้ ซึ่งสามารถทำงาน Cross กันบน คอมพิวเตอร์ แท็ปเล็ต มือถือ และอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ โดยใช้บัญชีที่ทุกคนมีอยู่แล้วคือ Hotmail, Windowslive, Live.com, Outlook.com, MSN.com ทุกอย่างจัดเก็บไว้บน cloud ดังนั้นการแก้ไขเอกสารที่สร้างบนคอมพิวเตอร์ อยู่ข้างนอกออฟฟิศก็ใช้มือถือเข้าไปแก้ไขได้ โดยไม่ต้องแบกโน้ตบุ๊กไปด้วย
ข้อดีของ The New Office คือมีความฉลาดขึ้น มีเท็มแพล็ตพร้อมใช้งาน และแก้ไข PDF ได้จาก Microsoft Word เลย ส่วนใครที่ใช้ Windows Phone จะมี Office ให้เราแก้ไขเอกสารได้เลย นอกจากนี้ยังมี Office Web Apps ที่เข้าไปแก้ไขเอกสารได้จากอุปกรณ์ใดๆก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ เพราะทุกอย่างถูกจัดเก็บไว้บน Cloud ของไมโครซอฟต์ชื่อ SkyDrive ซึ่งทุกคนจะได้พื้นที่จัดเก็บฟรี ขั้นต่ำคนละ 7GB
SkyDrive ให้เราสร้างเอกสารบน Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ทำแบบสำรวจ Excel ได้ และสำหรับเลขาที่จดบันทึกการประชุม ก็สามารถใช้ OneNote ทำ Minute of Meeting ได้ ไม่ต้องจดใส่กระดาษแล้วพิมพ์บน computer อีกต่อไป ส่งเมล์ได้เลย
เราได้แนะนำวิธีการใช้ Cloud Office Web Apps ผ่าน SkyDrive และ Docs.com ที่ให้ใช้งาน “ฟรี” โดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ
นอกจากนี้ share point ยังเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติของไมโครซอฟต์ เป็นจุดรวมข้อมูลที่แชร์กันได้ โดยใช้ skydrive ทำให้เข้าถึงได้ทุกที่ในโลก แม้ว่าเราจะไปต่างประเทศ ก็เข้ามาแก้ไขเอกสารได้ และยังสามารถ invite ใครก็ได้มาแก้ไขเอกสาร กำหนดให้ present online ผ่าน Microsoft Lync ก็ได้ และแชร์ Slide ให้ดูได้จากทุกเครื่องผ่าน URL หากเราประชุมในห้องประชุมใหญ่ๆ การฉายขึ้นหน้าจออาจจะไม่สะดวกสำหรับคนที่นั่งข้างหลัง การแชร์ URL ทำให้ผู้ฟังแถวหลังเปิดดู slide ได้จากอุปกรณ์ของตนเอง ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่อผู้นำเสนอเลื่อนสไลด์ บนหน้าจอผู้ฟังก็เปลี่ยนสไลด์ตามด้วยเช่นกัน
และในงานสัมมนา ยังได้รับเกียรติจากคุณนริศ สุขศรีเย็น Editor นิตยสาร WhatPhone & The Edge Magazine และคุณวรภัทร มงคลวิรกุล แฟนพันธุ์แท้มือถือ แนะนำการนำสมาร์ทโฟนเข้ามาช่วยในการทำงาน เสริมทัพในการทำธุรกิจ ความแตกต่างของการใช้งานสมาร์ทโฟนในธุรกิจ กับการใช้งานทั่วไปคือ ความปลอดภัยของข้อมูล การป้องกันข้อมูลของบริษัทรั่้วไหล การเข้าถึงการทำงานของบริษัท การใช้งานสมาร์ทโฟนสำหรับการทำงานในธุรกิจ เน้นจุดประสงค์ในการใช้งาน และแอพที่จำเป็น อาจจะเป็น Microsoft Exchange, Lotus Notes อันนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทด้วย ว่าจะต้องใช้อุปกรณ์ใดเพื่อรองรับการทำงานนอกสถานที่
หลักๆแล้ว SmartPhone ที่มี CPU Dual-Core ก็นำมาใช้ทำงานได้แล้ว อาจจะมองแท็ปเล็ต เพื่อให้แก้ไขงานได้สะดวกขึ้น และมองเรื่องการสลับการใช้งาน multi-tasking และควรควรจะดูหน่วยความจำ (แรม) เวลาเราเปิดโปรแกรมเยอะๆ สลับโปรแกรมบ่อยๆ แรมอาจจะเต็มได้ การพิจารณาควรพิจารณาจากความต้องการในการทำงานของเรา อาจไม่จำเป็นต้องซื้อมือถือ แท็ปเล็ตตัวท็อป ก็ทำงานได้ (สำหรับเครื่องทำงาน)