ตามปกติแล้วเราสามารถพิมพ์งานเอกสารได้ผ่านทาง Microsoft Office แต่แอพที่สามารถพิมพ์งานและ save งานไฟล์ office ผ่านทางแท็บเล็ตและ smartphone ระบบปฏิบัติการ IOS , Android ที่ใกล้เคียงกับโปรแกรมออฟฟิศบนคอมพิวเตอร์แทบจะไม่มี (ยกเว้นผู้ที่ใช้ Tablet และ Smartphone บนระบบปฏิบัติการ Windows 8 , Windows RT และ WindowsPhone8 เท่านั้น) แต่วันนี้ มีแอพเด็ด ที่นักเรียนนักศึกษา ครูอาจารย์ และคนที่ทำงาน ไม่น่าพลาดที่จะดาวน์โหลดแอพนี้มาช่วยให้ทำงานเอกสารได้บน Tablet หรือ SmartPhone ไม่แพ้การใช้งาน Microsoft Office เลยทีเดียว! แอพนี้มีชื่อว่า CloudOn
CloudOn เป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับคนทำงาน ที่มาพร้อมกับความสามารถสร้างไฟล์เอกสารพวก Microsoft Office และหน้าตาใกล้เคียงกับ Microsoft Office มากๆ ใกล้เคียงเหมือนบนคอมพิวเตอร์ ทำงานบนพวก iOS หรือ Android ได้ ทำให้คุณหายกังวลเรื่องการเปิดเอกสารและแก้ไขเอกสารได้เลย ซึ่งการทำงานของแอพนี้จะ save ลงบนพื้นที่ Cloud ของคุณด้วย สามารถเปิดเอกสาร แก้ไขเอกสารและบันทึกลงบนพื้นที่ Cloud ของคุณ อย่าง Dropbox , Google Drive , Box และ Skydrive ได้
ขั้นตอนการติดตั้งนั้นเพียงดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่น Cloudon ผ่านทาง AppStore ของระบบปฏิบัติการ IOS หรือ PlayStore บนระบบปฏิบัติการ Android เมื่อดาวน์โหลดติดตั้งเสร็จแล้วให้ทำการเปิดแอพเข้า CloudOn ทันที
จากนั้นสมัครบัญชี Cloudon โดยคลิกที่ Create an Account ก่อน เพื่อให้ได้สิทธิ์ในการใช้งานแอพ CloudOn
จากนั้นกรอก อีเมล และรหัสผ่าน แล้วคลิกเพื่อส่งขอสร้างบัญชี CloudOn
จากนั้นเลือกแหล่งบันทึกข้อมูลบน Cloud Service ต่างๆเช่น Dropbox , Google Drive , Box และ Skydrive โดยทันทีที่คุณแตะไอคอนนั้นๆแล้ว จะต้อง Login บัญชี Cloud นั้นๆด้วย ยกตัวอย่าง เลือก dropbox แล้วทำการ Sign in ด้วยบัญชี Dropbox
จากนั้นแตะที่ Allow เพื่อให้แอพ Cloudon สามารถเข้าถึง Dropbox ของเราได้ ซึ่งจะคอยหน้าที่สร้างไฟล์เอกสารใหม่ของคุณบน dropbox แก้ไขและบันทึกไฟล์งานของคุณบน Dropbox
CloudOn ก็จะเข้าถึงข้อมูลต่างๆและแสดงรายชื่อไฟล์ dropbox ให้คุณเห็น คุณสามารถเปิดไฟล์พวก Office ดูและแก้ไขงานได้ทันที รวมถึง PowerPoint ที่สามารถแสดงผลงานได้ทันทีด้วย แต่ถ้าหากต้องการสร้างเอกสารใหม่ บนแท็บเล็ต iPad เลย ก็คลิกที่ไอคอนด้านบนดังรูปนี้ แล้วเลือกโปรแกรมสร้างเอกสารที่ต้องการ เช่น Word , Excel , PowerPoint
สมมุติว่าสร้างไฟล์ PowerPoint ก็จะปรากฎให้ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ ให้ทำการตั้งชื่อไฟล์ได้เลย แล้วเลือก New เพื่อสร้างเอกสาร
แค่นี้ก็ได้ PowePoint บน iPad แล้ว พร้อมที่จะสร้างสไลด์ได้ทันที วิธีการใช้คล้ายคลึงกับบน PC แต่ฟังก์ชั่นจะไม่เยอะเท่าโปรแกรม Microsoft Powerpoint ที่ทำงานบนพวก PC ถ้าเป็นพวก Microsoft Word ก็เป็นหน้าตานี้เช่นกัน สามารถพิมพ์แก้ไขเอกสารได้ตามต้องการ แถมสามารถแสดงภาษาไทยได้ดีด้วย และไม่ต้องห่วงว่าแบตหมดเครื่องดับ ไฟล์งานลืมsave เพราะทันทีที่พิมพ์ระบบก็จะบันทึกไฟล์ลงบน Cloud ทันทีด้วย ดังนั้น สามารถพิมพ์งานต่อได้อย่างต่อเนื่อง
และทั้งหมดนี้คือแอพ CloudOn ที่สามารถแก้ไขเอกสาร Office บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ระบบปฏิบัติการ iOS และ Android** ที่คว ามสามารถใกล้เคียงกับ Microsoft Office มาก แถมเป็นแอพฟรี สามารถแก้ไขงานได้ทุกที่ เพราะบันทึกไฟล์ลงบน Cloud อย่าง Dropbox , Box , google drive และ Skydrive ของคุณ สามารถดาวน์โหลดติดตั้งและใช้ฟรีๆได้ผ่านทาง App Store และ Play Store **
** หมายเหตุ CloudOn เวอร์ชั่นบนสมาร์ทโฟนสามารถทำงานได้บางรุ่นเท่านั้น รายละเอียดเพิมเติมอ่านได้ที่เว็บ Support ของ CloudOn
ข้อมูลจาก Cloudon.com