เหลืออีกแค่ 1 สัปดาห์จะเข้าสู่เทศกาลคริสต์มาส แล้ว วันนี้มาดูวิธีง่ายๆที่แทบไม่ต้องใช้โปรแกรม Microsoft Office เลย โดยใช้ Google Docs ซึ่งเป็น webapp พิมพ์เอกสารแบบออนไลน์ยอดนิยม ก็สามารถใช้สำหรับพิมพ์งานต่างๆเช่น ตารางเรียน , การ์ดแต่งงาน , จดหมายราชการ , แบบสอบถาม หรือแม้กระทั่งการ์ดเทศกาลต่างๆเช่นคริสต์มาสและปีใหม่เป็นต้น
แต่วิธีที่นำเสนอนี้จะแนะนำการใส่รูปภาพลงใน google docs แต่ไม่ธรรมดา เพราะ Google เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Search รูปภาพด้วย ดังนั้นการหาภาพประกอบมาลงเอกสารแบบ Google docs จะเป็นวิธีที่แปลกใหม่กว่าการใส่รูปบน Microsoft Word แบบปกติที่เราเคยทำกันเป็นประจำ
เริ่มต้นด้วยการ Login เข้าสู่ Google Docs ที่ docs.google.com ด้วยบัญชี Google Account หรือ Gmail ของคุณ จากนั้นเลือกที่ Create แล้วเลือก Document (สำหรับเอกสาร , ทำการ์ด) หรือ Presentation (สำหรับนำเสนองาน) เพื่อเปิดเอกสารใหม่
จากนั้นคลิกที่แท๊ปเมนู Insert แล้วเลือก Image…. หรือจะคลิกที่ไอคอน (ดังรูปลูกศรขวามือ) ก็ได้
ก็จะปรากฎหน้าต่างสำหรับแทรกรูปต่างๆมีมากมายเช่น
Upload = อัพโหลดภาพจากไฟล์รูปภาพในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเอง
URL = แทรกภาพจากที่อยู่ไฟล์ภาพในเว็บไซต์
Google Image Search = แทรกภาพจากผลการค้นหาของ “Google รูปภาพ” ทันที
Picasa Web Albums = แทรกภาพจากเว็บฝากไฟล์รูปออนไลน์ Picasa ของคุณ
Stock Photos = ใส่ภาพประกอบที่ Google เตรียมจัดให้ตามคำค้นหานั้น
ในขั้นตอนนี้แนะนำเลือก Stock Photos เพื่อเลือกภาพประกอบที่ google จัดให้แบบคลิปอาร์ทดู
แล้วลอง search ภาพที่คุณต้องการ ยกตัวอย่างเช่นคำว่า Presents ก็จะแสดงรูปเป็นรูปของขวัญเต็มไปหมด แล้วนำเมาส์เลือกภาพที่คุณต้องการจะแทรก เมื่อเลือกได้แล้วก็คลิกที่ Select เพื่อแทรกภาพลงในเอกสาร
ก็จะได้รูปภาพจาก Stock Photo ลงใน Google Docs แล้ว และสามารถที่จะย่อขยาย หรือครอปตัดบางส่วนออกไปได้ และใส่ตัวหนังสือประกอบลงใน Google Docs ได้ตามต้องการ
ว่างๆลองนำเทคนิคนี้มาใช้ในการทำการ์ดอวยพรคริสต์มาสและปีใหม่นี้แบบฉบับของคุณเอง ซึ่งสามารถทำได้ทุกที่ โดยไม่ต้องซื้อโปรแกรมหรือลงโปรแกรมใดๆเลย เพียงแค่คุณมีคอมพิวเตอร์หรือ Labtop อินเตอร์เน็ต และเว็บบราวเซอร์เท่านั้น
ข้อมูลจาก CNET