หากคุณประสบปัญหาในเรื่องการนำเสนองานที่คุณใช้ Powerpoint ในเครื่องอื่น อาทิ แสดงภาพเพี้ยน , ฟ้อนแสดงไม่ตรงกับต้นฉบับ หรือ บางอุปกรณ์อย่าง iPad ที่ไม่สามารถแสดงไฟล์ Powerpoint ได้ วิธีการเด็ดที่สามารถทำได้ง่ายและรองรับแทบทุกอุปกรณ์คือ แปลงไฟล์ powerpoint เป็นไฟล์ภาพ แต่คุณก็คงนึกถึงขั้นตอนยุ่งยากต่างๆ แต่ตอนนี้หากคุณมี Microsoft Office 2010 ซึ่งหนึ่งในนั้นมีโปรแกรมพื้นฐานอย่าง Powerpoint 2010 ก็สามารถเรียกคำสั่งนี้แปลงภาพนิ่งใน Powerpoint เป็นไฟล์ภาพนิ่งได้อย่างง่ายดาย
โดยตามปกติกว่าจะได้สไลด์ powerpoint มาเป็นไฟล์ภาพ ก็จะต้องเปิดไฟล์ Powerpoint แล้ว เปิดนำเสนอภาพนิ่งเพื่อให้เต็มจอ แล้วทำการกด Prt Sc แล้วมาวางในโปรแกรมตกแต่งภาพเช่น Photoshop , Gimp หรือ โปรแกรม Paint.net แล้วทำการ save วนแบบนี้ทีละรูป และไม่พออาจต้องทำการ Crop อีก ยุ่งยากเสียเวลา และวนทำแบบนี้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
แต่หากคุณใช้โปรแกรม Microsoft Office 2010 ซึ่งมี Powerpoint 2010 มีฟังก์ชั่นเด็ดที่คุณอาจไม่รู้… ว่าโปรแกรมนี้สามารถแปลงไฟล์ Powerpoint มาเป็นไฟล์รูปภาพได้ด้วย และทำได้รวดเร็วกว่าวิธีเดิมๆที่นำเสนอเมื่อสักครู่นี้ นั่นหมายความว่าหากคุณทำสไลด์ 100 หน้า แทนที่เราจะทำจับภาพแล้ววางแบบแรกตั้ง 100 รอบ เพียงแค่เรียกคำสั่งใน Powerpoint 2010 เพียงครั้งเดียวเท่านั้น สไลด์กว่า 100 หน้า ก็กลายเป็นไฟล์ภาพนิ่ง 100 รูปโดยทันที ประหยัดเวลาและรวดเร็วทันใจ
ขั้นตอนง่ายๆ เพียงเปิดไฟล์ Powerpoint 2010 ของคุณที่ต้องการจะแปลงไฟล์ Powerpoint มาเป็นไฟล์รูป คลิกที่เมนูแท๊บชื่อว่า “แฟ้ม” แล้วเลือก “บันทึกและส่ง”
จากนั้นก็เลือกตามภาพด้านบนดังนี้
– เลือก “เปลี่ยนชนิดแฟ้ม” ตามหมายเลข 1
– จากกลุ่มหมายเลข 2 นี้ เลือกชนิดแฟ้มรูป อย่างใดอย่างหนึ่ง ระหว่างสกุลรูป .png กับ สกุล .jpg
– คลิก “บันทึกเป็น” ตามหมายเลข 3
เลือกไฟล์ปลายทางที่จะ save ออกมาเป็นรูปภาพ
หากคุณทำสไลด์หลายๆหน้าและต้องการแปลงไฟล์ทุกสไลด์ เป็นรูปภาพทั้งหมด ให้คลิกตรง “ทุกๆ ภาพนิ่ง”
โปรแกรม Powerpoint 2010 จะทำการแปลงไฟล์สไลด์ Powerpoint มาเป็นไฟล์รูปภาพทั้งหมดใช้เวลาเพียงนิดเดียว ก็จะแจ้งว่าการแปลงสไลด์ powerpoint มาเป็นรูปภาพ ได้เสร็จสมบูรณ์แล้ว
และนี่คือไฟล์รูปทั้งหมด ที่หลังแปลงจากสไลด์ Powerpoint ที่คุณทำนี้ สามารถนำรูปเหล่านี้มาใส่ในอีเมลล์ส่งต่อหาเพื่อนได้เลย หรือใส่ใน iPad เพื่อนำภาพแทรกทีละหน้าลงในโปรแกรม Keynote พร้อมนำภาพนี้ออกทางจอ iPAD ได้ทันที โดยการแสดงผลในภาพนิ่งนี้เหมือนต้นฉบับ ไม่มีเพี้ยนอย่างแน่นอน
ข้อมูลจาก Microsoftfeed