คนไอทีหรือคนที่ทำงานบริษัท ต้องเคยได้ยินคำว่า Project Management หรือการบริหารจัดการงาน ที่ผู้บริหารและพนักงานแผนกต่างๆต้องคอยติดตามและทำงานร่วมกัน ไอที24ชั่วโมงได้ทดลองแอป Taskworld แอปพลิเคชั่น Project Management ดู ซึ่ง Taskworld นี้จะต่างจาก Project Management แบบเดิมๆยังไงลองดูกันเลย
Taskworld คืออะไร?
Taskworld คือแอปพลิเคชันบริหารจัดการงานออนไลน์ แบบ cloud-based ที่มาพร้อมกับระบบแชทภายในองค์กร ตอบโจทย์การทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพ สร้างโปรเจค (Project) และทาส์ก (Task) บนพื้นที่ที่คุณสามารถเห็นภาพรวมการทำงานทั้งหมด ทำให้คุณบริหารจัดการงานได้ในแบบของคุณเอง สามารถติดตามงานอัพเดตงานได้แบบ Real time ทันทีทันใด
Taskworld สามารถใช้งานได้ทั้งบนเว็บไซต์และผ่านแอปฯ บนมือถือ หรือแท็บเล็ต โหลดได้ทั้ง iOS และ Android ซึ่งการรีวิวในบทความนี้ เราขอยกตัวอย่างบริการ Taskworld บนเวปไซต์ Taskworld.com ซึ่งฟีเจอร์ต่างๆก็คล้ายกันกับ Taskworld ที่เป็นแอปบนมือถือหรือแท็บเล็ต
คุณสมบัติเด่นของ Taskworld project management application คือ
- Cloud-based เก็บข้อมูลได้อย่างไม่จำกัด และ แชร์ไฟล์ให้เพื่อนร่วมงานได้อย่างปลอดภัย
- ทำงานร่วมกันโดยอยู่ใน work space เดียว ไม่ต้องโอนถ่ายข้อมูลไปที่แอปฯ หรือ software อื่นๆ
- จัดการทำงานได้ตามวิธีการที่ต้องการ
- ช่วยวางแผนติดตามความคืบหน้าการจัดการงานต่างๆของคุณและทีมงาน
- สามารถแชตสนทนางานกับเพื่อนร่วมงานของคุณ real time
- วิเคราะห์ ติดตามภาพรวมของงานแบบ Real time ได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนบนโลก
คุณสามารถสร้าง Workflow ภายใน Taskworld ในการบริหารจัดการ ลำดับขั้นตอนของการปฏิบัติงานระหว่าง บุคลากร หรือหน่วยงาน สามารถติดตามความคืบหน้าของงานทั้งหมดโดยรวม ว่างานเสร็จแล้วกี่งาน งานที่ยังไม่เสร็จกี่งาน งานที่อยู่ในระหว่างการวางแผนกี่งาน รวมถึงการสื่อสารและการแชร์ไฟล์งานไปยังเพื่อนร่วมงาน ก็สามารถทำงานผ่านทาง Taskworld ได้เลย ไม่ต้องเปิดแอปฯ อื่นๆ หรือฝากบน cloud รายอื่นๆ ไม่ต้องใช้อีเมล์ในการส่งไปมา โดยทำผ่านทาง work space ของ taskworld ได้ทันที แบบนี้สะดวกขึ้นมาก!
เริ่มต้นใช้งาน Taskworld แอปฯบริหารจัดการงาน
แอป Taskworld นี้สามารถเพิ่มจำนวนทีมงานของคุณมาใช้งาน Taskworld ได้ไม่จำกัดจำนวนคน แต่ถ้าอยากจะทดลองใช้ฟรีกันดู ตอนนี้มีให้ทดลองฟรีได้ 5 คน
โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ taskworld.com แล้วกรอกอีเมลของคุณ แล้วคลิกปุ่ม Get Start For Free! แล้วไปเช็คเมลที่ตู้จดหมายอีเมลของคุณได้เลย
เมื่อพบจดหมายตอบจาก Taskworld แล้ว ให้คลิก Verify เพื่อเริ่มการใช้งาน
กรอกรายละเอียดของตัวเอง ทั้งชื่อ-นามสกุล อีเมล ตั้งรหัสผ่าน เบอร์โทร และอาชีพ/ตำแหน่งงาน จากนั้นคลิก next
จากนั้นตั้งชื่อบริษัท หรือชื่อกลุ่ม และเลือกจำนวนสมาชิก ทั้งนี้หากเป็นการทดลองใช้ฟรี ให้ลองเลือกที่ 1-5 แล้วคลิกที่ Start using Taskworld
ก็จะเข้าสู่หน้าจอการทำงานหลักของ Taskworld แล้ว โดยสำหรับผู้ใช้งานครั้งแรกจะพบหน้าต่างคำแนะนำอธิบายการใช้งานให้ ผู้ใช้อย่างคุณได้เข้าใจ ในตัวอย่างนี้คือการสร้าง Project
การสร้างรายชื่องาน To Do List
การใช้งาน Tasks ในการดูงานของเรา งานของเพื่อนและการแชร์ไฟล์ซึ่งสามารถแชร์ไฟล์งานผ่านทาง Taskworld ได้ โดยไม่ต้องมาเปิดอีเมลแล้วแนบไฟล์งานส่งไป และดูความคืบหน้าว่างานไปถึงไหนแล้ว
คุณสามารถส่งเชิญเพื่อนๆร่วมงาน มาใช้ Taskworld เพื่อวางแผนและรายงานการทำงานโปรเจคต่างๆผ่านทาง Password ได้ โดยคลิกที่ปุ่มแท็บ People ด้านบน แล้วเลือกที่ปุ่ม +Invite People บริเวณมุมขวาบนของเว็บไซต์ แล้วใส่อีเมลเพื่อนร่วมงานของคุณ ทั้งนี้หากคุณกำลังทดลองใช้ฟรีนั้น ก็จะสามารถเพิ่มสมาชิกได้อีก 4 คน
หากคลิกที่หน้าจอแท็บ Overview ติดตามงานภาพรวม สามารถดูได้ว่ามีงานทั้งหมดกี่งาน เสร็จไปแล้วกี่อย่าง อยู่ในระหว่างการดำเนินงานกี่อย่าง และสามารถกรองงานดูเฉพาะงานที่เราสร้างขึ้น งานที่คนอื่นมอบให้เราได้ด้วย ช่วยให้การบริหารจัดการงานเป็นระบบระเบียบ และมีประสิทธิภาพขึ้น
เรายังสามารถให้แสดงหน้าจอ Taskworld เป็นภาษาไทยได้ ซึ่งสามารถตั้งค่าโดยคลิกที่ชื่อโปรไฟล์บริเวณด้านมุมขวาบนของเว็บไซต์ แล้วเลือก Account Settings
แล้วเลือกที่ Language ให้เป็นไทยแค่นี้ก็จะเป็นหน้าตาภาษาไทย เข้าใจง่ายขึ้นแล้ว
ตัวอย่างหน้าจอ Taskworld เป็นภาษาไทยซึ่งสะดวกกับพนักงาน และผู้ใช้ที่เป็นคนไทย
นอกจากนี้ ยังสามารถติดตามงาน หรือรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำผ่าน Taskworld ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือทางเว็บไซต์ taskworld.com และผ่านทางแอปพลิเคชั่น Taskworld บนสมาร์ทโฟน ที่โหลดได้ทั้ง iOS และ Android ฟรี
สามารถแชตสนทนากับเพื่อนร่วมงาน หรือคุยกับทุกคนในบริษัทได้ ซึ่งสามารถคุยแบบกลุ่ม แบบส่วนตัว พร้อมกับแชร์ไฟล์งานผ่านทาง Taskworld ได้เลย
ทั้งนี้หากคุณอยากรู้ หรือสงสัยในการใช้งาน Taskworld ละก็ ยังสามารถเข้าไปดูวีดีโอวิธีการใช้งานอย่างละเอียดได้ทางเว็บไซต์ support.taskworld.com/th ได้ ซึ่งมีเป็นวีดีโออย่างละเอียดเข้าใจง่าย และสำหรับผู้ที่ยังไม่คุ้นเคยกับ TASKWORLD Project Management Application ทางผู้ให้บริการยังมี Customer Support เพื่อแนะนำการใช้งานอีกด้วย
โดยสรุปแล้ว Taskworld เป็นแอป Project Management หรือการบริหารจัดการงานที่ใช้ง่าย สามารถใช้ได้ผ่านทั้งเว็บไซต์ และแอปพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟน ที่ออกแบบเรียบง่าย ใช้งานง่าย และใครๆก็ใช้ได้ ไม่ว่าจะเป็นงานบริษัท, งานกลุ่ม, งานโปรเจค หรือนักเรียนนักศึกษาที่ทำงานเป็นกลุ่ม หากคุณมีสมาชิกตั้งแต่ 6 คนขึ้นไป ก็ยังสามรถสมัครแบบ ENTERPRISE ในราคา $11 ต่อเดือน ต่อ 1 workspace ซึ่งสามารถเพิ่มสมาชิกร่วมงานได้ไม่จำกัดจำนวนด้วย เชื่อว่า Taskworld นี้จะช่วยให้การวางแผนและทำงานร่วมกันสะดวกขึ้น ประหยัดเวลามากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นจริงๆ