คุณกำลังพิมพ์งานผ่านโน๊ตบุ๊ค ซึ่งไม่มีโปรแกรม Microsoft Office มาใช้ในการพิมพ์งานเอกสาร หลายคนก็นึกไอเดียออก ไปพิมพ์งานบนน Google Docs หรือบน Office Online ซึ่งก็มีพิมพ์งานออนไลน์ไว้ใช้ฟรี แต่.. ถ้าจู่ๆเน็ตหลุดขึ้นมา อยู่ในสถานะไม่มีเน็ตแล้ว คราวนี้งานที่อยู่บนเน็ตก็ save งานไม่ได้ เริ่มพิมพ์ใหม่หมดเลย ? หรือต้องพยายามหาสัญญาณเน็ตในที่ใหม่ ?
เหตุการณ์แบบนี้จะหมดไป ด้วย Google Docs offline ที่สามารถให้คุณพิมพ์งานได้ทุกที่ แม้ในคอมของคุณไม่มีโปรแกรมสำนักงานสุดฮิตอย่าง Microsoft Office และไม่ได้ต่อเน็ตไว้ ก็ยังสามารถพิมพ์งานได้ สร้างเอกสารได้ และสามารถ save งานได้อย่างต่อเนื่องเลยทีเดียว ฟีเจอร์ใหม่นี้ เปิดตัวในงาน Google I/O 2012 เมื่อเดือนมิถุนายนที่ผ่านมา ซึ่งได้เคยนำเสนอคร่าวๆแล้วว่าจะมีฟีเจอร์นี้ด้วย วันนี้จะมาบอกวิธีการเปิดใช้งาน Google Docs Office เพื่อให้คุณ สามารถพิมพ์งานได้ทุกสถานการณ์
วิธีเปิดใช้งาน Google Docs offline
เปิดเว็บบราวเซอร์ Chrome (ย้ำ Chrome เท่านั้น) เข้าเว็บไซต์ http://docs.google.com หรือ http://drive.google.com แล้วทำการพิมพ์ชื่อ และรหัสผ่านของ Google Account ให้เรียบร้อย
จากนั้นก็เลือกคลิก การตั้งค่า ดังตัวอย่างรูปบน แล้วคลิกเลือก Set up Docs offline beta
เลือกเปิดใช้งาน Enable offline Docs เพื่อเปิดการใช้งาน Google Docs Offline และแนะนำติดตั้ง Drive Chrome Web App ด้วย เพื่อสะดวกในการเข้าถึงเอกสารผ่านทาง Google Chrome
แค่นี้ก็เปิดการใช้งาน Google Docs offline เรียบร้อย ก็จะมีแจ้งเตือนว่ากำลังเตรียมพร้อมสำหรับ Google docs offline เพื่อให้คุณสามารถใช้งาน Google docs ในการพิมพ์งานได้ผ่านทางหน้าเว็บไซต์ แม้คุณจะไม่ได้ต่อเน็ตไว้ก็ตาม โดยสามารถเปิด Google docs เพื่อพิมพ์เอกสาร หรือแก้ไขเอกสารได้ที่ http://docs.google.com
ลองทดสอบดูโดยการตัดอินเตอร์เน็ตออกไป ไม่ว่าจะเป็นดึงสาย Lan ออกจากเครื่อง หรือปิดการทำงานของ Wi-Fi ในตัวเครื่อง Notebook ของเรา
เมื่อเข้า http://docs.google.com แล้วก็สามารถสร้างเอกสารหรือเปิดเอกสารเพื่อแก้ไขเอกสารที่ต้องการได้เลย สังเกตสัญลักษณ์ตามลูกศรชี้ คือรูปสายฟ้านี่เอง แสดงว่าอยู่ในโหมดของ offline แต่ไม่ต้องตกใจ เพราะคุณสามารถเปิดเอกสารหรือสร้างเอกสารได้ตามปกติ เหมือนใช้ google docs ออนไลน์
เพียงเท่านี้คุณก็สามารถพิมพ์งานได้สบายใจแบบไม่ต้องกังวลว่างานหาย เมื่อเน็ตหลุด สามารถเปิด google docs ได้ทุกสถานการณ์ แม้ไม่มีเน็ตให้ใช้ หรือไม่มีโปรแกรมสำนักงาน Office ต่างๆ ก็สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง คุณสมบัตินี้จะมีเฉพาะเว็บบราวเซอร์ Chrome และ โน๊ตบุ๊ค Chromebook เท่านั้น
ข้อมูลจาก cnet